基础必修课(3 课时 · 全员)
0开课须知(开课前人人先看)
三节课的目标很明确:让一个从没用过 AI 的老师,下课时能独立用它做出一件真实的工作成果。
三条铁律
- 先看见,再理解。第一节课不讲原理、不讲概念,先现场演示"AI 一分钟干完你半小时的活",让学员先有震撼感。
- 不跳步。演示时每一步都要让学生看清鼠标在哪、点了什么。凡是"这一步很简单我就跳过了"的地方,第二天一定有人卡住。
- 用真材料。所有演示都用真实(已脱敏)的工作文件,不用编造的示例数据。学员看到自己的业务被处理,学习动机才会起来。
0+课时 0 · 装好、登录、授权与安全(开课前一天人人在自己电脑完成)
按官方《开启你的第一个任务》整理。这 20 分钟不做好,第一节课全场都在等一个人装软件。
把下面这条链接发给还没安装的同事,或自己注册时从这个链接进入;新同事装好登录,积分自动到账(可叠加):
https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=f8ohpigxdpxyu
① 下载安装(5 分钟)
- 官网下载打开 workbuddy.cn ↗ → 悬停「下载 WorkBuddy」→ 选对版本(Windows / Mac)。官方安装指南:Windows ↗ / Mac ↗
- 运行安装包安装用户建议选「仅为我安装」→ 选安装位置 → 完成。
照着这张图,从零装到能用
- 第 1 步认准官网 workbuddy.cn,别从搜索引擎乱下;Windows / Mac 版本别选错。
- 第 2 步装完如果双击没反应,看图下方的「新手最容易卡住的 3 个点」。
- 第 3 步扫码后,注册手机号必须和微信一致——错了后面绑助理、设计创意都会失败。
- 第 4 步装完只确认一件事:输入框在、左下角工作空间能选。权限保持「默认」,不开完全访问。
② 微信扫码登录(2 分钟)
点「登录」→ 浏览器里微信扫码。个人用户选「个人」登录;买了企业版的选「企业」。手机号要和微信一致(后面绑定助理、设计创意授权都用它)。
③ 认识权限档位(3 分钟,重要)
④ 三个安全开关检查(5 分钟)
设置 → 安全中心:自动备份 = 开(改错可回退)· 删除保护 = 开 · 敏感保护 = 开(拦截密码凭证外泄)。三个默认都是开的,确认没被关掉即可。
⑤ 完成你的第一个任务(5 分钟)
先把这 7 步走通一遍,三节课就赢在起点
- 第 2 步「选工作空间」是新手最先漏掉的一步——没选,它就找不到你的文件。
- 第 4 步直接用图里的模板句,把「出勤」换成你自己的表。
- 第 6 步别只看一眼:抽 2 个数字和原表核对,对得上再往下走。
- 第 7 步决定这份成果值不值:发钉钉/微信,或存进工作空间文件夹供下次引用。
你好!我是小核码的老师,今天刚装好 WorkBuddy。 请用 3 句话介绍一下你自己能帮我做什么, 再给我一条「少儿编程老师最常用的 5 个场景」清单,我明天培训要讲。
1课时一 · 第一次对话
30 分钟。目标:认识界面、理解三种模式、完成人生第一个 AI 任务。
课时信息
1.1 课堂流程(分钟级)
| 时间 | 环节 | 操作步骤 | 你要做什么 |
|---|---|---|---|
| 0–3 min | 开场冲击 | 现场演示:把一份 20 人的签到表(脱敏)拖进去,说一句"整理成统计表,标出缺勤",1 分钟出结果。不要解释原理。 | 观看,感受 |
| 3–5 min | 说清差别 | 一句话讲透:"普通 AI 只会聊天,WorkBuddy 会干活、能交文件。" | 听 |
| 5–11 min | 认识界面 | 屏幕共享,带大家认四个区域:工具栏、侧边栏(任务列表)、对话区(最常待的地方)、结果区(拿成果的地方) | 在自己屏幕上对照着找 |
| 11–14 min | 三种模式 | 同一个需求分别在 Ask / Plan / Agent 下各跑一遍,让学员看到差异。强调口诀:先 Ask,再 Plan,最后 Agent。 | 各自在输入框试一次 /ask |
| 14–24 min | 动手实操 | 布置任务(见 1.2),卡住就回到上文示意图对照答疑,记录卡点 | 实操 |
| 24–28 min | 成果展示 | 抽 2 位学员共享屏幕展示。表扬要具体:"XX 老师这句约束写得好,因为它规定了字数。" | 互看 |
| 28–30 min | 作业与预告 | 布置作业,预告下节课"给它文件" | 记录 |
跟微信最大的区别:右边多了一个「结果区」
- 左侧任务列表:一个任务只干一件事,报课和排课别混在一个任务里。
- 中间对话区:你说话,它干活,像聊天一样。
- 输入框是主战场:所有要求都从这里说。
- 输入框左下角「工作空间」:第一次用必须先点它(下一图详细讲)。
- 右侧结果区:它做完的东西都在这里取,点「导出」存到本地。
拿不准先用 Ask,大活儿先 Plan,日常用 Agent
- Ask(只聊不动):问思路、问方法,它不碰你的文件。拿不准的时候先用它。
- Plan(先想后做):先给你一份方案,你点头它才动手。大活儿先用 Plan 防跑偏。
- Agent(说做就做):直接干活出文件,日常 80% 的活儿用它。
1.2 现场实操任务
实操任务(10 分钟)
任务:让 WorkBuddy 帮你写一份《我的本周工作计划》。
要求:至少包含 5 件事,每件事写清"做什么 + 什么时候做完 + 做到什么程度算完成"。
进阶(最先做完的 3 位):追问一句"帮我按重要程度排序,并标出哪些可以和同事协作完成"。
提交方式:截图发到校区钉钉群,标注自己的名字。
你是我的工作助理。 我是小核码少儿编程【校区名】的【岗位】,本周(10月20日—10月26日)我需要完成这些事: 1. 【事情一】 2. 【事情二】 3. 【事情三】 请帮我生成一份《本周工作计划》,输出表格,列为: 事项 / 为什么重要(一句话)/ 计划完成时间 / 完成标准(怎么算做完)/ 需要谁配合。 最后再加一段"本周最需要注意的一个风险",100 字以内。 约束:不要写"高效完成""努力推进"这类空话,每一条都要具体到可执行。
2课时二 · 学会"给它文件"
30 分钟。目标:掌握补充上下文的三种方式,理解"工作空间"这个概念,会从结果区取货。
课时信息
2.1 课堂流程(分钟级)
| 时间 | 环节 | 要点 |
|---|---|---|
| 0–4 min | 作业复盘 | 展示昨天的优秀截图,点名表扬;顺带指出 2 个共性问题(通常是提示词太笼统、不会追问) |
| 4–12 min | 三种给上下文的方式 | 逐一演示:① @ 引用文件 ② Ctrl+V 粘贴微信截图 ③ 直接拖拽文件进输入框 |
| 12–18 min | 工作空间(重点) | 先演示"不选目录"的后果(它找不到文件 / 结果写到奇怪的地方),再演示正确做法:点输入框左下角「选择工作空间」 |
| 18–27 min | 动手实操 | 每人上传一份自己工作中真实的表格,让它做一张统计表 |
| 27–30 min | 结果区取货 | 演示产物、全部文件、变更、导出、分享(云端网盘 / 腾讯文档 / 知识库) |
2.2 三种补充上下文的方式
| 方式 | 怎么操作 | 我们最常用在哪 |
|---|---|---|
| 引用上下文 | 用 @ 引用文件、文档、规则等信息 | 引用课程表、话术库、SOP 文件 |
| 粘贴截图 | Ctrl + V 直接粘贴剪贴板图片 | 粘贴微信家长对话截图,让它帮想怎么回复 |
| 上传文件 | 点上传按钮,或直接把文件拖进输入框 | 拖入小麦助教导出的课表、名单、支出明细 |
| 补充说明 | 在任务描述里写清目标、范围、约束、预期输出 | 见课时三的"五要素" |
隐私边界(务必讲给全员):所有文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端;服务端仅处理数据片段、用后即弃;WorkBuddy 只能访问你主动勾选授权的文件夹,系统敏感目录自动拦截,高危操作需二次确认。
有原始文件就用 @,截图是第二选择
- 有现成文件(Excel / Word / PDF)→ 输入框敲 @ 直接引用,最准确。
- 对方发在微信 / 小麦助教页面→ Win+Shift+S 截图,Ctrl+V 粘进来。
- 手机拍的照片、扫描件→ 直接拖进输入框,一次能拖多张。
2.3 工作空间:这一节课最关键的概念
- 为什么要选目录?选了目录,它才知道去哪找文件、结果写到哪里。不选,它可能找不到文件,或者把结果写到默认目录里让你满电脑找。
- 在哪选?创建任务时,点输入框左下角的「选择工作空间」。
- 我们的目录规范(五校区统一)按"业务 / 年月"分级,文件名统一为
校区名_业务_日期,不要出现"新建文件夹1"。
D:\小核码\ ├── 01_经营数据\2026-10\ 运达校区_日报_20261015.xlsx ├── 02_教务排课\2026-10\ 运达校区_课表_第3周.xlsx ├── 03_课堂照片\2026-10-26_1026班\ ├── 04_学员档案\张小雨\ ├── 05_课后点评\2026-10\ 1026班_20261026_点评.xlsx ├── 06_教研教案\Scratch\第8课\ ├── 07_财务\2026-10\ 运达校区_支出明细_202610.xlsx └── 08_运营素材\公众号\2026-10\
选对目录 = 少解释三轮
- 新建任务后第一件事:点输入框左下角,选对文件夹。
- 做课消就选「02 教务课表」,写推文就选「运营素材」。
- 选定后按钮上会显示目录名,之后它读写的都是这个目录。
2.4 实操任务
任务:上传一份你工作中真实的表格(签到表 / 课表 / 名单 / 统计表都行),让它帮你做一张新的统计表。
必须做:先选工作空间 → 再上传文件 → 提问时写清"输出成什么格式"。
加分:追加一句"不修改原始文件,新建一个结果文件"。
提交:把结果区的产物截图发钉钉群。
你是数据整理助手。 目标:基于我上传的《文件名》做一张统计表。 请先说明你看到的数据有哪些列、每列大概是什么含义,等我确认后再执行。 执行时输出: 1. 一张汇总表,字段:【你要的字段】; 2. 3 条从数据里看出来的结论(每条附具体数字); 3. 数据中缺失或异常的地方,单独列一个清单。 约束: - 只使用文件里已有的数据,缺失的写"未填报",不要推算或编造; - 不修改原始文件,新建一个结果文件; - 金额/人数等关键数字,最后给出总计并与原始数据核对一次。
3课时三 · 提示词基本功
30 分钟。目标:掌握"五要素公式",能把一句模糊的需求改写成 AI 能听懂的指令。这是三节课里最值钱的一节。
课时信息
3.1 课堂流程(分钟级)
| 时间 | 环节 | 要点 |
|---|---|---|
| 0–5 min | 对比冲击 | 同一个需求跑两遍:"帮我写一下课后点评" vs 完整五要素版本,把两个结果并排投屏 |
| 5–15 min | 拆解五要素 | 角色 / 目标 / 输入 / 格式 / 约束,逐个用我们自己的业务举例 |
| 15–25 min | 改写练习 | 发给每人一个模糊需求,要求改写成合格提示词;两人一组互评后,挑 1 条和范例对照 |
| 25–30 min | 追问三轮 | 演示"引用模型输出"功能:选中一段 → 添加到对话 → 写批注要求修改,展示第一版与第三版的差距 |
3.2 万能公式
你是谁(角色)+ 要干什么(目标)+ 用什么材料(输入)
+ 输出成什么样(格式)+ 有什么限制(约束)
| 要素 | 作用 | 我们业务的写法示例 |
|---|---|---|
| 角色 | 决定它用什么专业视角和语气 | 你是小核码少儿编程的金牌授课老师,擅长用家长听得懂的话讲清孩子的成长 |
| 目标 | 说清最终要什么结果 | 为 1026 班 12 名学员逐人生成本节课课后点评 |
| 输入 | 提供依据,避免它凭空编 | 依据我上传的《课堂记录.xlsx》和本节教案 |
| 格式 | 决定结果能不能直接用 | 输出 Excel,列为:学员 / 本节掌握 / 一个具体亮点 / 一个待提升点 / 家长本周可配合的小事 |
| 约束 | 防止跑偏、控制篇幅语气 | 每条 100 字内;禁用"加油、真棒、表现很好";亮点必须引用课堂记录里的具体事实 |
五要素背不全没关系,角色 + 目标 + 格式永远要有
- 角色:你是我们机构的教务主任 / 一线老师……
- 目标:把这份课表拆成 5 个班级文件……
- 输入:@ 刚才那份 Excel。
- 格式:Excel,一表一班级,列顺序不动。
- 约束:不要改原始数据,缺的班级单独列清单。
3.3 课堂改写练习(发给学员)
把下面这几句"模糊需求"改写成合格提示词。学员先自己写,再两人互相挑毛病。
| # | 原来的模糊需求 | 缺失的要素 | 改写方向提示 |
|---|---|---|---|
| 1 | "帮我写个通知" | 全部缺失 | 什么通知?发给谁?什么时间?要求带什么信息?多长?什么语气? |
| 2 | "分析一下这个表" | 目标、格式、约束 | 分析什么指标?输出成表还是报告?给谁看?多少字?要不要图? |
| 3 | "帮我回复一下家长" | 输入、格式、约束 | 家长说了什么(截图/原文)?你想达到什么效果?多少字?有哪些话不能说? |
| 4 | "排个课表" | 输入、约束 | 哪个校区?哪些老师?有哪些教室?有哪些硬约束(老师不能冲突、教室不能冲突)? |
| 5 | "写篇公众号" | 目标、格式、约束 | 写给谁看?什么选题?多少字?什么结构?要不要配图建议? |
我下面要给你一个需求,请你先不要执行。 请按"角色 / 目标 / 输入 / 格式 / 约束"五个要素检查它是否完整, 指出缺哪些要素,然后给出一个改写后的高质量版本。 我的需求是:【在这里粘贴你的原始需求】
执行中盯方向、答问题、拍板
- 发送后它会先列执行计划,一步一步做,每步都能看到。
- 方向不对随时打断补充,不用等它跑完。
- 它问你的问题(比如"缺 3 个班级的数据")要尽快答,答了它才能继续。
3.4 新手五大高频坑(讲完当堂提醒)
坑 ① 一次问十件事
"帮我排课、写点评、做公众号、算绩效" → 每件都很糙。解法:一任务一目标。
坑 ② 不给文件让它猜
它不知道我们有几个校区、多少教室。解法:把课表、名单拖进去。
坑 ③ 不选工作空间
它找不到文件,或结果写错地方。解法:创建任务前先选目录。
坑 ④ 一次不满意就放弃
90% 是提示词不够具体。解法:把不满意具象化后追问,别重开任务。
坑 ⑤ 让它做专业判断
"这孩子该不该升班"——这是老师的活。解法:AI 给框架和数据,人做决定。
提效心法
把 AI 当新来的实习生。你不会让实习生第一天就独立接待家长,但你会让他整理名单、抄写记录、做初稿。
3.5 出结果之后:取货、追问、找回
很多学员卡在"做完了然后呢"。这三张图讲清结果区的完整用法。
AI 出的稿必须人工过一遍,这是机构红线
- 做完先看右侧结果区:产物列表里就是它生成的文件。
- 点开预览,核对关键数字 / 语句。
- 点「导出到本地」存进工作空间;或直接复制内容去用。
改三轮通常比重写三轮快得多
- 不满意别重开任务,直接在同一任务里追问:"再详细一点""换个语气"。
- 点【引用输出】可以让它基于上一次结果继续改,不用重新解释背景。
- 常用追问:"只保留前 5 名""按校区分 sheet""语气对家长客气些"。
上周做过的活儿 30 秒找回
- 按下 Ctrl+K,直接搜任务名、关键词。
- 搜出来的结果包括任务、文件、产物,点开就能续上。
- 上周的活儿 30 秒找回,不用翻聊天记录。
★官方文档同款 · 4 个立刻上手的高阶操作
以下内容全部来自 WorkBuddy 官方文档(Overview / 创建任务 / 任务对话 / 任务管理 / 结果查看),是我们三节课之外最常用的官方功能。学完这页,你就和官网《从入门到精通》的阅读路径对齐了。
不用复制粘贴,也不用重新解释上下文
- 选中模型回复里的任意一段文字,选区上方出现操作栏;
- 点「添加到对话」,内容变成输入框里的一条引用;
- 引用旁有批注框(选填),写下想改什么;也可以只发引用不写字。
- 表格和组件也能引:鼠标悬停在表格上,右上角出现「添加到对话」图标;可以连加多条混在一句话里。
批量派活的正确姿势
- 任务执行中照常输入、回车,消息进入输入框上方的队列,不打断当前输出;
- 队列里的消息可编辑、删除、拖动调顺序;点发送可让消息立即发出;
- 注意:已经发出进入对话流的消息不能回退编辑。
看懂状态,就不会「找不到做到哪了」
- 官方共 6 种状态:进行中 / 规划中 / 待处理 / 已完成 / 失败 / 已归档;
- 侧栏只亮 3 种:待确认(等你拍板,含高危操作二次确认)> 已完成未读(去结果区取货)> 进行中;
- 任务行右键(或悬停「⋯」):置顶 / 重命名 / 分享任务 / 保存到工作空间 / 归档 / 删除。
- 失败 ≠ 白干:在原任务里补充缺失信息继续跑,不用重建。
结果区四视图 + 分享去哪
- 右侧结果区 = 概览(工作空间文件 / 浏览器 / 变更)+ 产物,同一区域切换;
- 产物右上角分享:可上传到我的云端网盘 / 腾讯文档 / ima 知识库 / 乐享知识库,手机上也能看;
- 对话区顶部的分享任务:自动生成公开链接,把整个任务(过程+结果)发给同事复盘。
官方口径速查:能喂给它的文件类型
| 类型 | 格式 | 小核码常见来源 |
|---|---|---|
| 文档 | PDF · Word · TXT · Markdown · RTF | 课程大纲、教案、家长会通知 |
| 表格 | Excel · CSV · TSV | 小麦助教导出的课表 / 课消 / 学员名册 |
| 演示 | PPT | 家长会课件、招生宣讲稿 |
| 图片 | JPG · PNG · GIF · BMP | 课堂照片、报名表拍照、钉钉/微信聊天截图 |
| 压缩包 | ZIP · RAR | 五校区数据打包、素材合集 |
| 代码 | 各类编程语言代码文件 | Scratch / Python / C++ 示例工程 |
4三节课总作业与自检
三节课结束后,全员应在 3 天内完成以下作业,作为基础认证的依据。
4.1 作业清单(发到校区钉钉群)
| # | 作业 | 提交物 | 截止 | 验收要点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 用 AI 写一份本周工作计划 | 截图 | 课后当天 | 5 件事以上,每件有完成标准 |
| 2 | 上传自己的真实表格,让它做一张统计表 | 产物截图 + 说明用了哪个目录 | 第 2 天 | 选了工作空间,且要求了"不改原文件" |
| 3 | 把一句模糊需求改写成五要素提示词 | 原文 + 改写后(发钉钉群) | 第 3 天 | 五要素齐全,约束具体 |