小核码编程
小核码少儿编程 · WorkBuddy 全员培训五校区 · 全岗位 · 从零基础到岗位精通

基础必修课(3 课时 · 全员)

从"没听说过 AI"到"能独立用它干一件真活"。三节课共 90 分钟,每节都含分步操作指引、现场演示步骤、学员实操与动手练习。上完这三节,全员具备基础的 AI 使用能力。
对象|五校区全体在职员工 课时|3 × 30 分钟 形式|线上直播 + 当场实操 前置|已安装客户端并完成登录 产出|3 份实操作业
📖
自学模式:本册按顺序往下读即可学会,不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明;看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
🎁 推荐有礼 觉得好用就分享出去——专属邀请链接:https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=f8ohpigxdpxyu

0开课须知(开课前人人先看)

三节课的目标很明确:让一个从没用过 AI 的老师,下课时能独立用它做出一件真实的工作成果。

90 min
三节课总时长(含实操)
3 件
每人练完产出的真实作业
0 基础
不需要任何编程或 AI 基础

三条铁律

  1. 先看见,再理解。第一节课不讲原理、不讲概念,先现场演示"AI 一分钟干完你半小时的活",让学员先有震撼感。
  2. 不跳步。演示时每一步都要让学生看清鼠标在哪、点了什么。凡是"这一步很简单我就跳过了"的地方,第二天一定有人卡住。
  3. 用真材料。所有演示都用真实(已脱敏)的工作文件,不用编造的示例数据。学员看到自己的业务被处理,学习动机才会起来。
课前 30 分钟检查清单:①确认全员已安装并登录客户端 ②准备演示文件(脱敏)③确认屏幕共享能看到输入框细节 ④准备钉钉群里的"每日一句"提示词 ⑤安排一名助教负责巡场答疑。
为什么我们强调"当场实操"?因为看别人用 AI,和自己用 AI,是两件完全不同的事。三节课每节都留出 8–10 分钟动手。自学时卡住了,就回到上面的示意图对照——动手比看懂更重要。

0+课时 0 · 装好、登录、授权与安全(开课前一天人人在自己电脑完成)

按官方《开启你的第一个任务》整理。这 20 分钟不做好,第一节课全场都在等一个人装软件。

🎁 先别急着打开官网 —— 用机构专属链接下载注册,你和公司都能得积分。
把下面这条链接发给还没安装的同事,或自己注册时从这个链接进入;新同事装好登录,积分自动到账(可叠加):
https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=f8ohpigxdpxyu

① 下载安装(5 分钟)

  1. 官网下载打开 workbuddy.cn ↗ → 悬停「下载 WorkBuddy」→ 选对版本(Windows / Mac)。官方安装指南:Windows ↗ / Mac ↗
  2. 运行安装包安装用户建议选「仅为我安装」→ 选安装位置 → 完成。
图 0-1下载安装登录 · 全流程图解界面示意图 · 对照实机操作路径
第一次安装登录 · 4 步走通(照官方安装指南整理)Windows / Mac 通用 · 全程约 10 分钟 · 第 3 步的手机号必须和微信一致1官网下载下载 WorkBuddyworkbuddy.cn → 悬停「下载 WorkBuddy」→ 选对系统2运行安装包仅为我安装 ✓选「仅为我安装」→下一步 → 完成3微信扫码登录微信扫码点「登录」→ 浏览器里微信扫码(手机号要一致)4首页确认问点什么…默认看到输入框 + 左下角工作空间 = 就绪⚠ 新手最容易卡住的 3 个点① 登录二维码扫不出来 → 退出重进;注册手机号必须和微信一致,否则后面绑助理、设计创意都会失败。② 安装完双击没反应 → Windows 右键「以管理员身份运行」;Mac 在「系统设置 → 隐私与安全性」里点「仍要打开」。③ 第一次启动弹出「是否允许访问」→ 这是权限保护,看清楚内容再点允许;拿不准就选「仅本次」。官方安装指南:Windows / Mac 各一篇(见本节链接)装完先别开「完全访问」——保持默认权限
4 步走通;新手最常卡住的 3 个点已标在图下方

照着这张图,从零装到能用

  1. 第 1 步认准官网 workbuddy.cn,别从搜索引擎乱下;Windows / Mac 版本别选错。
  2. 第 2 步装完如果双击没反应,看图下方的「新手最容易卡住的 3 个点」。
  3. 第 3 步扫码后,注册手机号必须和微信一致——错了后面绑助理、设计创意都会失败。
  4. 第 4 步装完只确认一件事:输入框在、左下角工作空间能选。权限保持「默认」,不开完全访问。
装完立即回到本页继续课时 0 的第 ③ 步,不要先去乱点。

② 微信扫码登录(2 分钟)

点「登录」→ 浏览器里微信扫码。个人用户选「个人」登录;买了企业版的选「企业」。手机号要和微信一致(后面绑定助理、设计创意授权都用它)。

③ 认识权限档位(3 分钟,重要)

输入框底部有一个常驻的权限按钮,默认是「默认权限」。默认权限下:工作空间内的常规操作直接执行;删除重要文件、批量删除、执行脚本、联网到敏感地址会停下来让你确认——这是保护,不是卡顿。小核码纪律:任何人不许开「允许完全访问」(那是全局开关且高风险,官方明确不建议用于客户资料场景)。细节见 16 号册第 7 节。

④ 三个安全开关检查(5 分钟)

设置 → 安全中心:自动备份 = 开(改错可回退)· 删除保护 = 开 · 敏感保护 = 开(拦截密码凭证外泄)。三个默认都是开的,确认没被关掉即可。

⑤ 完成你的第一个任务(5 分钟)

图 0-2第一次完整任务 · 7 步端到端以「统计各班级出勤」为例
第一次完整任务 · 从打开软件到结果落地(7 步)以「统计各班级出勤」为例:每一步做什么、点哪里、等什么1打开软件双击图标2选工作空间左下角选到工作文件夹3给材料@文件 / 粘贴截图4一句话说清目标+格式5等它干执行中可追问6取结果结果区点开验收7落地存档 / 发钉钉第 4 步的小白模板(照抄改词就行):"这是 10 月各班级的签到表(@出勤明细.xlsx)。统计每个班级的出勤率,做成对比表,异常的标红,最后给 3 条改进建议。"第 6 步验收三问(不过就追问)① 数字对不对(抽 2 个和原表核对)② 格式是不是要的(能直接发人吗)③ 还缺什么第 7 步落地去向给校长 → 钉钉群;给家长 → 微信;给机构 →存到工作空间对应文件夹(下次还能引用)一次不完美很正常 —— 用第 8 图的追问方式让它改
从双击图标到结果发钉钉的完整链路;第 4 步话术可直接照抄改词

先把这 7 步走通一遍,三节课就赢在起点

  1. 第 2 步「选工作空间」是新手最先漏掉的一步——没选,它就找不到你的文件。
  2. 第 4 步直接用图里的模板句,把「出勤」换成你自己的表。
  3. 第 6 步别只看一眼:抽 2 个数字和原表核对,对得上再往下走。
  4. 第 7 步决定这份成果值不值:发钉钉/微信,或存进工作空间文件夹供下次引用。
走不通就对照图 1–图 9 找对应步骤的示意图,不用问人。
第一条消息(复制发送,验证全链路)
你好!我是小核码的老师,今天刚装好 WorkBuddy。
请用 3 句话介绍一下你自己能帮我做什么,
再给我一条「少儿编程老师最常用的 5 个场景」清单,我明天培训要讲。
卡住了?微信助理绑定要求 WorkBuddy ≥ 4.6.4、微信 ≥ 8.0.70(功能手册第 5 节有排查);登录 / 安装问题查官方 FAQ ↗;完成后把截图发到钉钉群打卡。

1课时一 · 第一次对话

30 分钟。目标:认识界面、理解三种模式、完成人生第一个 AI 任务。

课时信息

适合谁看五校区全体在职员工
时长30 分钟(讲授 14 + 实操 10 + 收尾 6)
学习方式线上直播(钉钉会议)+ 屏幕共享
练完产出一份《我的本周工作计划》

1.1 课堂流程(分钟级)

时间环节操作步骤你要做什么
0–3 min开场冲击现场演示:把一份 20 人的签到表(脱敏)拖进去,说一句"整理成统计表,标出缺勤",1 分钟出结果。不要解释原理。观看,感受
3–5 min说清差别一句话讲透:"普通 AI 只会聊天,WorkBuddy 会干活、能交文件。"听
5–11 min认识界面屏幕共享,带大家认四个区域:工具栏、侧边栏(任务列表)、对话区(最常待的地方)、结果区(拿成果的地方)在自己屏幕上对照着找
11–14 min三种模式同一个需求分别在 Ask / Plan / Agent 下各跑一遍,让学员看到差异。强调口诀:先 Ask,再 Plan,最后 Agent。各自在输入框试一次 /ask
14–24 min动手实操布置任务(见 1.2),卡住就回到上文示意图对照答疑,记录卡点实操
24–28 min成果展示抽 2 位学员共享屏幕展示。表扬要具体:"XX 老师这句约束写得好,因为它规定了字数。"互看
28–30 min作业与预告布置作业,预告下节课"给它文件"记录
图 1先把界面认一遍(2 分钟)界面示意图 · 对照实机操作路径
WorkBuddy|小核码少儿编程 · 全体老师+ 新建任务出勤对比表进行中周五出勤待办家长通知待办课消核对待办经营月报待办任务列表做本周五校区出勤对比表WorkBuddy已完成:五校区出勤对比表· 数据来源:小麦助教导出的 5 份课表· 异常项:C 校区周三出勤 71%→ 已生成 Excel,请到右侧「结果区」取货耗时 1 分 20 秒直接说要做什么,例如:「按班级拆分这份课表」Shift + Enter 换行 · Enter 发送文件夹 小核码 / 运营数据AskPlanAgent结果区概览文件浏览器变更X出勤对比表.xlsx五校区 · 20KBX异常班主任提醒.docx3 人待跟进X执行说明.md数据口径与来源导出 / 分享1234
主界面五大区域:左边找任务、中间说话、右边取货

跟微信最大的区别:右边多了一个「结果区」

  1. 左侧任务列表:一个任务只干一件事,报课和排课别混在一个任务里。
  2. 中间对话区:你说话,它干活,像聊天一样。
  3. 输入框是主战场:所有要求都从这里说。
  4. 输入框左下角「工作空间」:第一次用必须先点它(下一图详细讲)。
  5. 右侧结果区:它做完的东西都在这里取,点「导出」存到本地。
记不住没关系,先记一句话——左边找任务、中间说话、右边取货。
为什么这么做:"大家现在看到的界面,跟微信最大的区别就是右边多了结果区。AI 干完活不只在聊天里回话,而是真的把文件做出来放在右边。"
图 2三种模式:同一个输入框旁边的三个开关界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 输入框右侧模式切换/askAsk · 只聊不动问思路、问方法、要清单不碰你的文件,最安全/planPlan · 先想后做先出方案,你确认再动手拦住不合理做法/craftAgent · 说做就做直接干活、产出文件日常主力,效率最高1新人口诀:Ask 试探 → Plan 规划 → Agent 交付三种模式在同一个输入框随时切换,不需要重开任务
/ask 只聊不动 · /plan 先想后做 · /craft 说做就做

拿不准先用 Ask,大活儿先 Plan,日常用 Agent

  1. Ask(只聊不动):问思路、问方法,它不碰你的文件。拿不准的时候先用它。
  2. Plan(先想后做):先给你一份方案,你点头它才动手。大活儿先用 Plan 防跑偏。
  3. Agent(说做就做):直接干活出文件,日常 80% 的活儿用它。
新人口诀——Ask 试探 → Plan 规划 → Agent 交付。
为什么这么做:"三种模式不是三个软件,是同一个输入框旁边的三个开关。先 Ask 后 Agent,是老手最常用的节奏。"

1.2 现场实操任务

实操任务(10 分钟)

任务:让 WorkBuddy 帮你写一份《我的本周工作计划》。

要求:至少包含 5 件事,每件事写清"做什么 + 什么时候做完 + 做到什么程度算完成"。

进阶(最先做完的 3 位):追问一句"帮我按重要程度排序,并标出哪些可以和同事协作完成"。

提交方式:截图发到校区钉钉群,标注自己的名字。

课时一 · 演示用提示词(对照演示)
你是我的工作助理。
我是小核码少儿编程【校区名】的【岗位】,本周(10月20日—10月26日)我需要完成这些事:
1. 【事情一】
2. 【事情二】
3. 【事情三】

请帮我生成一份《本周工作计划》,输出表格,列为:
事项 / 为什么重要(一句话)/ 计划完成时间 / 完成标准(怎么算做完)/ 需要谁配合。
最后再加一段"本周最需要注意的一个风险",100 字以内。
约束:不要写"高效完成""努力推进"这类空话,每一条都要具体到可执行。
自检三件事:① 有没有人不知道在哪输入(界面不熟)② 有没有人只说"帮我写个计划"(提示词意识)③ 有没有人做完不会看结果(结果区不熟)。这三类卡点当堂解决,不要留到课后。

2课时二 · 学会"给它文件"

30 分钟。目标:掌握补充上下文的三种方式,理解"工作空间"这个概念,会从结果区取货。

课时信息

适合谁看五校区全体在职员工
时长30 分钟(复盘 4 + 讲授 14 + 实操 9 + 收尾 3)
学习方式线上直播 + 屏幕共享
练完产出一张基于自己真实表格的统计结果

2.1 课堂流程(分钟级)

时间环节要点
0–4 min作业复盘展示昨天的优秀截图,点名表扬;顺带指出 2 个共性问题(通常是提示词太笼统、不会追问)
4–12 min三种给上下文的方式逐一演示:① @ 引用文件 ② Ctrl+V 粘贴微信截图 ③ 直接拖拽文件进输入框
12–18 min工作空间(重点)先演示"不选目录"的后果(它找不到文件 / 结果写到奇怪的地方),再演示正确做法:点输入框左下角「选择工作空间」
18–27 min动手实操每人上传一份自己工作中真实的表格,让它做一张统计表
27–30 min结果区取货演示产物、全部文件、变更、导出、分享(云端网盘 / 腾讯文档 / 知识库)

2.2 三种补充上下文的方式

方式怎么操作我们最常用在哪
引用上下文用 @ 引用文件、文档、规则等信息引用课程表、话术库、SOP 文件
粘贴截图Ctrl + V 直接粘贴剪贴板图片粘贴微信家长对话截图,让它帮想怎么回复
上传文件点上传按钮,或直接把文件拖进输入框拖入小麦助教导出的课表、名单、支出明细
补充说明在任务描述里写清目标、范围、约束、预期输出见课时三的"五要素"
支持的格式:PDF、Word、TXT、Markdown、RTF、Excel、CSV、TSV、PPT、常见图片(JPG/PNG/GIF/BMP)、ZIP/RAR 压缩包以及各类代码文件。
隐私边界(务必讲给全员):所有文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端;服务端仅处理数据片段、用后即弃;WorkBuddy 只能访问你主动勾选授权的文件夹,系统敏感目录自动拦截,高危操作需二次确认。
图 3三种给上下文的方式界面示意图 · 对照实机操作路径
三种给上下文的方式(挑一种最快的)@@ 引用文件1. 在输入框敲「@」2. 会自动列出工作空间里的文件3. 选一个就能把文件交给它读适合场景Excel / Word / PDF 等文件Ctrl+V粘贴截图1. 电脑上按 Win+Shift+S 截图2. 直接 Ctrl+V 粘进输入框3. 它能看懂图里的表格和文字适合场景小麦助教 / 钉钉页面 / 聊天记录拖拖拽上传1. 把文件从文件夹拖到输入框2. 或点输入框的回形针按钮3. 一次可以拖多个文件适合场景课堂照片 / 扫描件注意:AI 只能读到你给它的东西。同一批数据里,能给它 Excel 就别截图给它——数据类任务,给原始文件准确率最高。
@ 引用文件 · Ctrl+V 粘截图 · 拖拽上传,挑一种最快的

有原始文件就用 @,截图是第二选择

  1. 有现成文件(Excel / Word / PDF)→ 输入框敲 @ 直接引用,最准确。
  2. 对方发在微信 / 小麦助教页面→ Win+Shift+S 截图,Ctrl+V 粘进来。
  3. 手机拍的照片、扫描件→ 直接拖进输入框,一次能拖多张。
数据类任务优先给原始文件——能给它 Excel 就别截图给它。
为什么这么做:"顺手小技巧:微信里家长发来的长消息,截图粘进来再让它总结,比自己复制快。"

2.3 工作空间:这一节课最关键的概念

  1. 为什么要选目录?选了目录,它才知道去哪找文件、结果写到哪里。不选,它可能找不到文件,或者把结果写到默认目录里让你满电脑找。
  2. 在哪选?创建任务时,点输入框左下角的「选择工作空间」。
  3. 我们的目录规范(五校区统一)按"业务 / 年月"分级,文件名统一为 校区名_业务_日期,不要出现"新建文件夹1"。
小核码统一目录规范(建议各校区照此建立)
D:\小核码\
├── 01_经营数据\2026-10\        运达校区_日报_20261015.xlsx
├── 02_教务排课\2026-10\        运达校区_课表_第3周.xlsx
├── 03_课堂照片\2026-10-26_1026班\
├── 04_学员档案\张小雨\
├── 05_课后点评\2026-10\        1026班_20261026_点评.xlsx
├── 06_教研教案\Scratch\第8课\
├── 07_财务\2026-10\           运达校区_支出明细_202610.xlsx
└── 08_运营素材\公众号\2026-10\
图 4选工作空间:第一次用必须先做的一步界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 输入框左下角输入框左下角:点一下就会展开目录树选定目录后,WorkBuddy 才能读写这个目录里的文件小核码 · 运营数据▸01 经营数据▾02 教务课表▸03 财务账目▸04 家长沟通✔ 选中后按钮上会显示目录名1为什么这一步最重要?选对目录 = 少解释三轮选错目录 = AI 找不到文件口诀:先选目录,再提要求
输入框左下角点开目录树,选定后才能读写这个目录里的文件

选对目录 = 少解释三轮

  1. 新建任务后第一件事:点输入框左下角,选对文件夹。
  2. 做课消就选「02 教务课表」,写推文就选「运营素材」。
  3. 选定后按钮上会显示目录名,之后它读写的都是这个目录。
选对目录 = 少解释三轮;选错目录 = 它找不到文件、甚至改错文件。
为什么这么做:"把工作空间理解成给 AI 递材料。你把哪个柜子打开,它就只能翻哪个柜子。"

2.4 实操任务

任务:上传一份你工作中真实的表格(签到表 / 课表 / 名单 / 统计表都行),让它帮你做一张新的统计表。
必须做:先选工作空间 → 再上传文件 → 提问时写清"输出成什么格式"。
加分:追加一句"不修改原始文件,新建一个结果文件"。
提交:把结果区的产物截图发钉钉群。

课时二 · 通用表格处理模板
你是数据整理助手。
目标:基于我上传的《文件名》做一张统计表。

请先说明你看到的数据有哪些列、每列大概是什么含义,等我确认后再执行。

执行时输出:
1. 一张汇总表,字段:【你要的字段】;
2. 3 条从数据里看出来的结论(每条附具体数字);
3. 数据中缺失或异常的地方,单独列一个清单。

约束:
- 只使用文件里已有的数据,缺失的写"未填报",不要推算或编造;
- 不修改原始文件,新建一个结果文件;
- 金额/人数等关键数字,最后给出总计并与原始数据核对一次。

3课时三 · 提示词基本功

30 分钟。目标:掌握"五要素公式",能把一句模糊的需求改写成 AI 能听懂的指令。这是三节课里最值钱的一节。

课时信息

适合谁看五校区全体在职员工
时长30 分钟(对比 5 + 拆解 10 + 练习 10 + 收尾 5)
学习方式线上直播 + 分组改写练习
练完产出一条改写后的高质量提示词

3.1 课堂流程(分钟级)

时间环节要点
0–5 min对比冲击同一个需求跑两遍:"帮我写一下课后点评" vs 完整五要素版本,把两个结果并排投屏
5–15 min拆解五要素角色 / 目标 / 输入 / 格式 / 约束,逐个用我们自己的业务举例
15–25 min改写练习发给每人一个模糊需求,要求改写成合格提示词;两人一组互评后,挑 1 条和范例对照
25–30 min追问三轮演示"引用模型输出"功能:选中一段 → 添加到对话 → 写批注要求修改,展示第一版与第三版的差距

3.2 万能公式

你是谁(角色)+ 要干什么(目标)+ 用什么材料(输入)
+ 输出成什么样(格式)+ 有什么限制(约束)

要素作用我们业务的写法示例
角色决定它用什么专业视角和语气你是小核码少儿编程的金牌授课老师,擅长用家长听得懂的话讲清孩子的成长
目标说清最终要什么结果为 1026 班 12 名学员逐人生成本节课课后点评
输入提供依据,避免它凭空编依据我上传的《课堂记录.xlsx》和本节教案
格式决定结果能不能直接用输出 Excel,列为:学员 / 本节掌握 / 一个具体亮点 / 一个待提升点 / 家长本周可配合的小事
约束防止跑偏、控制篇幅语气每条 100 字内;禁用"加油、真棒、表现很好";亮点必须引用课堂记录里的具体事实
图 5把五要素写全,第一稿就有 80 分界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 在输入框里把五要素写全你是我们机构的教务主任(角色)帮我把这份 5 校区的课表(输入)做成按班级拆分的 Excel(格式)不要改动原始数据,列顺序保持(约束)缺失的班级单独列一个清单(约束)↑ 五要素齐全,一次说清,少来回三轮1. 角色你是我们机构的教务主任2. 目标把课表拆成 5 个班级文件3. 输入附上小麦助教导出的课表4. 格式Excel,一表一班级5. 约束不改原数据 / 缺失项单独列1万能开头三句(背下来就够用)① 你是【角色】 ② 我的目标是【目标】 ③ 请按【格式】输出,注意【约束】说清这四条,AI 的第一次输出就有 80 分,你只需补 20 分的独家细节。
角色 / 目标 / 输入 / 格式 / 约束,一次说清

五要素背不全没关系,角色 + 目标 + 格式永远要有

  1. 角色:你是我们机构的教务主任 / 一线老师……
  2. 目标:把这份课表拆成 5 个班级文件……
  3. 输入:@ 刚才那份 Excel。
  4. 格式:Excel,一表一班级,列顺序不动。
  5. 约束:不要改原始数据,缺的班级单独列清单。
为什么要写「你是教务主任」?带着岗位视角理解需求,出来的东西才像内行做的。
为什么这么做:"说清这四条,AI 第一次输出就有 80 分,你只补 20 分独家细节。"

3.3 课堂改写练习(发给学员)

把下面这几句"模糊需求"改写成合格提示词。学员先自己写,再两人互相挑毛病。

#原来的模糊需求缺失的要素改写方向提示
1"帮我写个通知"全部缺失什么通知?发给谁?什么时间?要求带什么信息?多长?什么语气?
2"分析一下这个表"目标、格式、约束分析什么指标?输出成表还是报告?给谁看?多少字?要不要图?
3"帮我回复一下家长"输入、格式、约束家长说了什么(截图/原文)?你想达到什么效果?多少字?有哪些话不能说?
4"排个课表"输入、约束哪个校区?哪些老师?有哪些教室?有哪些硬约束(老师不能冲突、教室不能冲突)?
5"写篇公众号"目标、格式、约束写给谁看?什么选题?多少字?什么结构?要不要配图建议?
课时三 · 提示词自检优化器(学员带回家用)
我下面要给你一个需求,请你先不要执行。
请按"角色 / 目标 / 输入 / 格式 / 约束"五个要素检查它是否完整,
指出缺哪些要素,然后给出一个改写后的高质量版本。
我的需求是:【在这里粘贴你的原始需求】
图 6执行中:你仍然是大脑界面示意图 · 对照实机操作路径
WorkBuddy|小核码少儿编程 · 全体老师+ 新建任务出勤对比表进行中周五出勤待办家长通知待办任务列表做本周五校区出勤对比表WorkBuddy 正在执行✓已读取 5 份课表(共 1,240 行)按校区汇总出勤天数 · 进行中核定异常班主任名单生成 Excel + 提醒文档执行中随时可以:补充要求 / 喊停 / 换个说法重来不用等它跑完,觉得方向不对就直接打断——这比等半小时再返工划算得多。文件夹 小核码 / 运营数据AskPlanAgent结果区概览文件浏览器变更X出勤对比表.xlsx生成中…X执行日志可回看每步导出 / 分享1
它一步一步做,每步都可见;方向不对随时打断

执行中盯方向、答问题、拍板

  1. 发送后它会先列执行计划,一步一步做,每步都能看到。
  2. 方向不对随时打断补充,不用等它跑完。
  3. 它问你的问题(比如"缺 3 个班级的数据")要尽快答,答了它才能继续。
它不是黑盒:每一步干了什么、读了哪几个文件,都写在执行记录里,可以回看。
为什么这么做:"记住它不是黑盒。宁可中途打断,也别等半小时再返工。"

3.4 新手五大高频坑(讲完当堂提醒)

坑 ① 一次问十件事

"帮我排课、写点评、做公众号、算绩效" → 每件都很糙。解法:一任务一目标。

坑 ② 不给文件让它猜

它不知道我们有几个校区、多少教室。解法:把课表、名单拖进去。

坑 ③ 不选工作空间

它找不到文件,或结果写错地方。解法:创建任务前先选目录。

坑 ④ 一次不满意就放弃

90% 是提示词不够具体。解法:把不满意具象化后追问,别重开任务。

坑 ⑤ 让它做专业判断

"这孩子该不该升班"——这是老师的活。解法:AI 给框架和数据,人做决定。

提效心法

把 AI 当新来的实习生。你不会让实习生第一天就独立接待家长,但你会让他整理名单、抄写记录、做初稿。

3.5 出结果之后:取货、追问、找回

很多学员卡在"做完了然后呢"。这三张图讲清结果区的完整用法。

图 7结果区取货:点开看一眼再发界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 右侧「结果区」结果区概览工作空间文件浏览器变更X01 出勤对比表.xlsx新建 · 20 KBX02 异常班主任提醒.docx新建 · 14 KBX03 执行说明.md新建 · 2 KB导出到本地打开文件夹一键分享给同事12关键习惯一定要点开看一眼再发AI 出的稿必须人工过一遍
产物列表 → 预览核对 → 导出到本地

AI 出的稿必须人工过一遍,这是机构红线

  1. 做完先看右侧结果区:产物列表里就是它生成的文件。
  2. 点开预览,核对关键数字 / 语句。
  3. 点「导出到本地」存进工作空间;或直接复制内容去用。
宁可慢 30 秒检查,也别发出去让家长发现错误。检查是习惯,不是选项。
为什么这么做:"大家记住:AI 负责快,你负责对。"
图 8追问:一次不完美很正常界面示意图 · 对照实机操作路径
WorkBuddy|小核码少儿编程 · 全体老师+ 新建任务出勤对比表进行中周五出勤待办家长通知待办任务列表做本周五校区出勤对比表WorkBuddy已完成:五校区出勤对比表· 数据来源:小麦助教导出的 5 份课表→ 已生成 Excel,请在右侧结果区取货把 C 校区的部分单独做一页好的,我已基于上一版新增「C 校区专页」【引用输出】← 点它,就不用重新解释上下文追问三件套① 再详细点 / 缩短到 300 字 ② 换个语气(对家长要客气) ③ 按这个风格重做另外 4 个结果区概览文件浏览器变更XC校区专页.docx基于上一版新增X出勤对比表.xlsx上一版导出 / 分享12
同一任务里直接说"再详细点 / 换个语气",或点【引用输出】接着改

改三轮通常比重写三轮快得多

  1. 不满意别重开任务,直接在同一任务里追问:"再详细一点""换个语气"。
  2. 点【引用输出】可以让它基于上一次结果继续改,不用重新解释背景。
  3. 常用追问:"只保留前 5 名""按校区分 sheet""语气对家长客气些"。
把它当成随叫随到的助理:第一稿 80 分,补一句马上到 95 分。
为什么这么做:"别追求一次到位。AI 的优势是可以反复改、改到满意为止,而且不烦。"
图 9Ctrl+K:找回一切的总开关界面示意图 · 对照实机操作路径
WorkBuddy|小核码少儿编程 · 全体老师+ 新建任务出勤对比表进行中周五出勤待办家长通知待办课消核对待办任务列表搜索出勤查找出勤对比表任务今天 10:20周五出勤(上周)任务上周五 18:02出勤统计模板产物 · Excel今天 10:20C 校区出勤说明产物 · Word今天 10:22一次搜「任务 + 空间 + 产物」,找到就能直接续上1Ctrl + K想起来就按,不用记在哪上周做过的活儿,30 秒就能翻出来
一次搜「任务 + 空间 + 产物」,找到就能续上

上周做过的活儿 30 秒找回

  1. 按下 Ctrl+K,直接搜任务名、关键词。
  2. 搜出来的结果包括任务、文件、产物,点开就能续上。
  3. 上周的活儿 30 秒找回,不用翻聊天记录。
想起来就按 Ctrl+K,别再问同事"那个文件谁发过我"。
为什么这么做:"这是全课件最值得形成肌肉记忆的一个快捷键。"

★官方文档同款 · 4 个立刻上手的高阶操作

以下内容全部来自 WorkBuddy 官方文档(Overview / 创建任务 / 任务对话 / 任务管理 / 结果查看),是我们三节课之外最常用的官方功能。学完这页,你就和官网《从入门到精通》的阅读路径对齐了。

官方文档怎么用:课件是「教材」,官网文档是「字典」。上课跟课件,日常卡住了按 Ctrl+K 找任务,或直接查官网文档五篇:简介 → 创建任务 → 任务管理 → 任务对话 → 结果查看(每篇 5 分钟,总纲「官方文档导读」一章有直达链接)。
1引用模型输出 —— 看到哪句不满意,选中它直接问界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 模型回复里「选中一段文字」WorkBuddy五个校区本周出勤如下,其中 C 校区周三出勤 71%,主要原因是周三有三节课排在 19:00 后✚ 添加到对话|复制建议:把 C 校区 19:00 后的课调整到周末上午,并给班主任发一条续费提醒。1为什么好用?· 不用手动复制粘贴· 引用自带原文,不怕它忘· 文本 / 表格 / 组件都能引用· 可连加多条混在一句话里表格:悬停右上角「添加到对话」图标点击「添加到对话」后,输入框自动出现引用块 ↓「主要原因是周三有三节课排在 19:00 后」×把这条原因展开成 3 条可执行的整改动作,发给 C 校区校长。↑ 批注(选填):想让它怎么改就写在这里,不写直接发送也行2发送
选中回复中的文字 → 添加到对话 → 输入框出现引用块 + 批注框

不用复制粘贴,也不用重新解释上下文

  1. 选中模型回复里的任意一段文字,选区上方出现操作栏;
  2. 点「添加到对话」,内容变成输入框里的一条引用;
  3. 引用旁有批注框(选填),写下想改什么;也可以只发引用不写字。
  4. 表格和组件也能引:鼠标悬停在表格上,右上角出现「添加到对话」图标;可以连加多条混在一句话里。
最常用的三句批注:「只保留和我班相关的」「换成家长能看懂的语气」「补充具体到几点几分」。
为什么这么做:"以前改稿要复制—粘贴—解释半天;现在划一下、点一下,它知道你在说哪句。"
2消息队列 —— 它在干活,你继续派活界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 它还在干活,你就能继续派新活(消息队列)正在生成 8 个班级的课后点评…(这一轮不用等它跑完,下面的消息先排队)⏹ 停止队列(按顺序自动执行,可拖动排序)22. 再导一份家长版 PDF编辑 · 删除 · ⇅33. 把异常名单同步给 5 位班主任编辑 · 删除 · ⇅输入新消息 → 回车 → 自动排进队列1三句话记住· 执行中照样发消息· 消息先进队列不打断· 可编辑/删除/调顺序适合:一口气布置一批同类小任务时,不用守着等它跑完已经发出的消息不能回退编辑2
执行中发消息 → 先进队列 → 本轮结束后按顺序自动执行

批量派活的正确姿势

  1. 任务执行中照常输入、回车,消息进入输入框上方的队列,不打断当前输出;
  2. 队列里的消息可编辑、删除、拖动调顺序;点发送可让消息立即发出;
  3. 注意:已经发出进入对话流的消息不能回退编辑。
适合场景:周五晚上一口气布置 5 个班级的点评 + 1 份周报,排队跑完你去检查就行。
为什么这么做:"把它当实习生:活儿可以先排队,人不用守着。"
3任务状态 —— 侧栏的小圆点在提醒你什么界面示意图 · 对照实机操作路径
任务有 6 种状态 · 侧栏只提示 3 种需要你「看一眼」的进行中规划中待处理已完成已归档失败侧栏任务列表出勤对比表待确认家长通知文案已完成未读课消核对进行中分组收起时:只亮优先级最高的待确认 > 已完成未读 > 进行中2记住三个就够用:① 「待确认」= 它停下来等你拍板→ 财务付款归类、高危删除都会先问你② 「已完成未读」= 活儿干完了,去取货→ 点开任务 → 右侧结果区拿文件③ 「失败」≠ 白干,= 缺信息→ 在原任务里补充说明,继续跑(不用重建)右键任务行:置顶 / 重命名 / 分享 / 归档 / 删除
6 种任务状态;侧栏只提示 3 种需要关注的状态

看懂状态,就不会「找不到做到哪了」

  1. 官方共 6 种状态:进行中 / 规划中 / 待处理 / 已完成 / 失败 / 已归档;
  2. 侧栏只亮 3 种:待确认(等你拍板,含高危操作二次确认)> 已完成未读(去结果区取货)> 进行中;
  3. 任务行右键(或悬停「⋯」):置顶 / 重命名 / 分享任务 / 保存到工作空间 / 归档 / 删除。
  4. 失败 ≠ 白干:在原任务里补充缺失信息继续跑,不用重建。
「待确认」就是官网说的高危操作二次确认——比如删除文件、批量改动,它都会先停下来问你。
为什么这么做:"每天上班先扫一眼侧栏:橙点等拍板,蓝点去取货。"
4产物分享 —— 交作业、发家长、存机构资料三种走法界面示意图 · 对照实机操作路径
局部放大 · 结果区「产物」右上角的分享按钮9月家长会通知.docx预览:家长您好,本周六 15:00 召开…⤴ 分享生成好的文件都在「产物」里,不用去文件夹翻。 Word / Excel / PPT / PDF / 网页都能在这里直接预览和下载1分享到☁ 我的云端网盘手机上也能看📄 腾讯文档在线协作改稿📚 ima 知识库沉淀成机构知识📘 乐享知识库企业内部分享2两个容易漏的用法:① 分享任务(对话区顶部):自动生成公开链接,把整个任务发给同事看过程和结果② 内置浏览器支持多页签:网页类产物可同时开多个页面对照检查
产物右上角分享 → 上传云端 / 生成链接

结果区四视图 + 分享去哪

  1. 右侧结果区 = 概览(工作空间文件 / 浏览器 / 变更)+ 产物,同一区域切换;
  2. 产物右上角分享:可上传到我的云端网盘 / 腾讯文档 / ima 知识库 / 乐享知识库,手机上也能看;
  3. 对话区顶部的分享任务:自动生成公开链接,把整个任务(过程+结果)发给同事复盘。
小核码标准动作:给家长的成品传腾讯文档(方便协作改),机构内部方法沉淀进ima 知识库。
为什么这么做:"从今以后交作业不发微信传文件了,产物里点分享,选腾讯文档。"

官方口径速查:能喂给它的文件类型

类型格式小核码常见来源
文档PDF · Word · TXT · Markdown · RTF课程大纲、教案、家长会通知
表格Excel · CSV · TSV小麦助教导出的课表 / 课消 / 学员名册
演示PPT家长会课件、招生宣讲稿
图片JPG · PNG · GIF · BMP课堂照片、报名表拍照、钉钉/微信聊天截图
压缩包ZIP · RAR五校区数据打包、素材合集
代码各类编程语言代码文件Scratch / Python / C++ 示例工程
与官方文档保持同步:WorkBuddy 更新很快,若界面和本课件不一致,以官网文档为准——五篇文档的直达链接在总纲「官方文档导读」一章,也可从官网 workbuddy.cn → 文档 进入。

4三节课总作业与自检

三节课结束后,全员应在 3 天内完成以下作业,作为基础认证的依据。

4.1 作业清单(发到校区钉钉群)

#作业提交物截止验收要点
1用 AI 写一份本周工作计划截图课后当天5 件事以上,每件有完成标准
2上传自己的真实表格,让它做一张统计表产物截图 + 说明用了哪个目录第 2 天选了工作空间,且要求了"不改原文件"
3把一句模糊需求改写成五要素提示词原文 + 改写后(发钉钉群)第 3 天五要素齐全,约束具体

4.2 基础能力自检(勾选自动保存)

学完这一页,你的下一步是:回到总纲,找到自己岗位的専场课件(校长 / 教务 / 上课老师 / 课程顾问 / 前台 / 行政人事 / 财务 / 线上运营),那里有本岗位 5–8 个高频场景的完整操作步骤和提示词。
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