小核码编程
小核码少儿编程 · WorkBuddy 全员培训五校区 · 全岗位 · 从零基础到岗位精通

岗位专场 · 行政人事

行政人事的工作特点是文书密度高、催办频繁、容错率低。通知写不好会引起误会,招聘信息写不好招不到人,考勤汇总出错会影响团队信任。这节课聚焦"从 0 到 1 起稿"这一最高耗环节。
对象|五校区行政人事 时长|50 分钟 形式|专场小班 + 实操 前置|已完成基础必修 练完产出|一份真实通知 + 一份招聘面试材料
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自学模式:本册按顺序往下读即可学会,不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明;看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
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课时信息

适合谁看五校区行政人事(含兼职)
时长50 分钟
学习方式专场小班 + 现场实操
练完产出一份通知(三版本)+ 一份面试评分表

1痛点共鸣(7 分钟)

行政日常现在怎么干真实浪费在哪AI 后怎么做
写各类通知从零开始组织语言,改三四版20 分钟写一个 100 字通知3 分钟出三版本(群公告/正式/温和提醒)
做招聘抄别家的 JD,面试题临时想招不到对的人,面试评价全凭感觉全套材料 20 分钟成型,含评分锚定
考勤汇总挨个核对打卡记录月底集中算,错了影响信任自动出统计 + 异常清单
制度与流程没有成文 SOP,靠口口相传新人上手慢,老人做法不一半天产出规范制度文本
新员工入职临时带,想起什么讲什么新人第一个月很迷茫入职手册 + 30 天培训清单

2课堂流程(50 分钟)

时间环节要点
0–7 min痛点共鸣收集"最不想写的文书",对照上表
7–16 min演示 H1 通知拟写一次演示三个版本的差异(群公告 / 正式文档 / 温和提醒)
16–32 min动手实操每人用一件真实待办事项,写出一份通知(三版本)
32–45 min演示 H2 招聘全套重点演示"面试评分表"和"优秀回答特征"——这是行政最缺的
45–50 min作业布置作业与陪跑约定

3场景清单

#场景输出成果耗时对比平台
H1各类通知 / 公告拟写可直接发群的通知(三版本)20min → 3min钉钉·微信
H2招聘信息与面试题JD + 面试题库 + 评分表 + 试讲要点2h → 20min钉钉
H3考勤与排班汇总考勤统计表 + 异常清单60min → 10min钉钉
H4制度文件与流程 SOP规范制度文本半天 → 30min钉钉云盘
H5新员工入职培训材料入职手册 + 30 天培训清单半天 → 40min钉钉
H6活动策划与执行清单活动方案 + 分工表 + 物料清单—钉钉
H7会议组织与纪要议程 + 纪要 + 待办—钉钉
H8员工关怀与团建方案方案 + 预算表—钉钉

4场景详解 H1 · 通知拟写(一个需求,三种语气)

这是行政每天都要做的事,也是最快见效的一个场景。核心技巧:一次生成三个版本,分别用于不同场合。

H1 · 通知拟写(三版本)
你是教培机构行政主管,擅长写清楚、不引起误会、有温度的内部通知。

背景:因国庆调休,10 月 11 日(周六)调整上班,全体老师当天需正常到岗,课程按周六课表执行。

目标:写一份通知。

请输出 3 个版本,直接可复制:
1. 【群公告版】发钉钉 / 企业微信全员群:简洁醒目,含时间、对象、要求、疑问找谁;
2. 【正式文档版】用于存档:含标题、正文、生效时间、附则;
3. 【温和提醒版】提前一天单独发给老师:口语化、不造成压力。

每个版本要求:
- 时间、动作、对象、截止点必须明确无歧义;
- 不出现"望周知""特此通知"这类老套结尾的堆砌;
- 群公告版控制在 150 字以内,且开头一句就说清"什么事"。

额外输出:
- 一份《送达确认表》:需要确认回复的人员清单(可打印或转钉钉待办);
- 提醒我:这份通知有没有遗漏的受众(如兼职老师、前台、顾问)。

常见错误

错误写法问题改法
"请大家注意,近期有调整"没说清是什么调整第一句直接写"10月11日(周六)正常上班"
"相关同事请知悉""相关"是谁不明确明确写"全体授课老师 + 前台 + 课程顾问"
结尾堆"望周知""特此通知"啰嗦、无信息量直接写"有疑问找 XX",或干脆删掉
只发一个版本群里太正式、文档里太随意三版本一次生成,各用其位

5场景详解 H2 · 招聘全套材料(一次搞定)

招少儿编程老师是行政人事最难的一件事。难在"不知道该怎么判断一个人适不适合教孩子"——这套提示词解决的就是这个。

H2 · 招聘全套材料
你是少儿编程教育机构的 HR 负责人。目标:为招聘 少儿编程老师(Scratch / Python 方向) 准备全套材料。

输出四部分:
1. 【招聘 JD】含:岗位职责(5 条)、任职要求(分"必备"与"加分")、我们能提供的成长路径、薪资范围写法建议;
   特别注意:不要把"有教师资格证"写成硬门槛,改成"有者优先";
2. 【面试题库】分四类,每类 5 题:
   - 专业能力(编程功底、能否讲清抽象概念)
   - 教学能力(如何面对坐不住的孩子、如何设计一节课)
   - 家长沟通(如何处理家长质疑"没学到东西")
   - 稳定性与价值观(为什么选少儿编程行业)
   每题附【考察点】和【优秀回答的特征】;
3. 【面试评分表】表格:维度 / 权重 / 评分标准(1–5 分锚定描述)/ 得分,可直接打印;
4. 【试讲评估要点】15 分钟试讲该看什么(3 个关键观察点 + 每一点的观察方法)。

约束:
- 符合教育行业用人合规要求,不涉及性别、婚育、地域等歧视性条件;
- 评分标准要"可观察",避免"有亲和力"这类无法验证的描述,改成"会蹲下来与孩子平视说话"这类可观察行为。
配套用法:把生成的面试题库和评分表存进 D:\小核码\09_行政人事\招聘\,以后每次面试直接打印使用。让面试从"凭感觉"变成"照标准"——这对五校区统一用人标准非常关键。

6场景详解 H3–H5(速览 + 提示词)

H3 · 考勤与排班汇总(与钉钉配合)
H3 · 考勤汇总
你是行政人事专员。汇总 2026年10月 五校区考勤。
输入:钉钉打卡导出记录、排班表、请假审批记录。
任务:
1. 输出月度考勤统计表:姓名 / 校区 / 应出勤天数 / 实出勤 / 迟到次数 / 早退 /
   请假(类型与天数)/ 加班时长 / 备注;
2. 列出异常清单:迟到≥3 次、未打卡记录、请假未审批、加班超 36 小时;
3. 生成给校长的 200 字汇总(含需要关注的 3 个人/事项,措辞客观);
4. 输出一份可直接发给员工的"考勤确认单"模板。
约束:只呈现事实,不做主观评价;涉及个人隐私的数据不外传。
H4 · 制度文件与流程 SOP
H4 · 制度 / SOP 撰写
你是教培机构行政主管。请帮我写一份《教室与教具使用管理规定》。
背景:小核码少儿编程,长沙五校区,教室资源紧张,教具(乐高套件、编程设备)需要规范管理。
输出:
1. 制度正文:总则 / 适用范围 / 具体规定(分条,每条可执行)/ 违规处理 / 附则;
2. 每条规定的"为什么"(用一句话说明目的,让员工理解而不是抵触);

错误示范:
- 用"应"、"须"这类无法执行的模糊表述,改成"每天下班前由前台填写 XX 表"这类具体动作;
- 制度全文控制在 1200 字以内,避免变成没人看的文件。
H5 · 新员工入职材料
H5 · 入职手册 + 30 天清单
你是教培机构 HR。为 新入职的少儿编程老师 准备入职材料。
输出:
1. 【入职手册】包含:机构介绍、五大校区与课程体系、组织架构与找谁办事、
   日常工作流程(怎么排课、怎么发点评、怎么请假)、常用工具(钉钉 / 微信 / 小麦助教 / WorkBuddy)、行为规范;
2. 【第一个 30 天培训清单】按周拆解:要学什么、要跟谁学、要产出什么、怎么检验;
3. 【新员工常见 10 问】新人一定会问的问题及标准答案(如:工资什么时候发、课时怎么算、教案在哪找);
4. 【带教老师手册】给负责带教的老师,说明该带新人干什么、什么时候检查。
约束:语言亲切、具体,不写空泛的"融入团队""积极学习";每个动作都要指向可检查的产出。
H6 / H7 · 活动策划与会议组织
H6 · 活动策划
你是教培机构活动策划负责人。为校区策划一场 学员作品展示日 活动。
目标:让家长看到孩子的学习成果,提升续费意愿与口碑传播。
输出:
1. 活动方案:目标 / 时间地点 / 参与对象 / 流程(按分钟)/ 亮点设计;
2. 分工表:事项 / 责任人(角色)/ 完成时间 / 交付标准;
3. 物料清单:物品 / 数量 / 谁负责 / 何时到位;
4. 家长邀请文案(微信,150 字内,有吸引力但不夸大);
5. 风险预案(3 条:人数不够、设备故障、孩子情绪);
6. 活动效果评估表:看什么指标、怎么收集。
约束:活动必须以"学员成果"为中心,不做纯娱乐性活动;预算项要列出但不要编造具体金额。

7实操演练、作业与验收

课堂实操(16 分钟)

任务:拿一件你本周真的要发的通知,用 H1 提示词生成三版本,然后从中选一版直接发出去。

要求:生成后必须自己读一遍,把不合适的措辞改掉——通知是发给同事的,语气比格式更重要。

课后作业(一周内)

#作业验收要点
1用 AI 完成本周所有对外通知每条 5 分钟内成稿,无歧义
2产出并打印少儿编程老师招聘全套材料含 JD、题库、评分表、试讲要点
3完成一次真实考勤汇总异常项全部标出
4产出 1 份制度或 SOP 并入库每条规定可执行
5提交 2 条自己验证有效的提示词经主管审核入库
图 1通知三版本 · 操作图解界面示意图 · 对照实机操作路径
一条通知,一次生成三个版本原始需求:下周六 CSP 集训停课一次,请提前通知家长,并说明补课安排。(一句话就够,不用自己先写好草稿)钉钉 · 内部版老师看标题:关于 CSP 集训停课的通知· 停课时间:4/11(周六)全天· 补课:4/13 晚 18:30 同教室· 请班主任在群里同步家长一键复制微信 · 家长版要客气各位家长好,因场地安排,4/11(周六)CSP 集训停课一天,非常抱歉给您带来不便。补课定在 4/13(周一)晚 18:30,原教室不变。一键复制朋友圈 · 公开版对外口径【课程调整】4/11(周六)CSP 集训停课一次,已安排 4/13 晚补课。感谢各位家长的理解与配合 🌟(零学员信息,可公开发)一键复制★ 对外内容(家长版 / 朋友圈)发之前必须人工过一遍,涉及孩子信息一律打码。
一条原始需求,同时生成钉钉内部版 / 微信家长版 / 朋友圈公开版

审,永远比写快

  1. 一句话说清事实:"下周六 CSP 集训停课,4/13 晚补课,通知家长。"
  2. 要求三个版本:钉钉内部版(干练)、微信家长版(客气)、朋友圈公开版(零学员信息)。
  3. 检查口径一致:时间、教室、补课安排必须一字不差。
  4. 分别复制到对应渠道发。
对外内容发出前必须人工过一遍,孩子信息一律打码。
为什么这么做:"以前一条通知写三遍,现在一遍审三遍。"

验收标准

验收项合格标准
通知拟写日常通知 5 分钟内成稿,无歧义、无需二次修改
招聘材料JD 与面试题库一次成型,可直接用于发布与面试
考勤汇总月度汇总 20 分钟内完成,异常项全部标出
SOP 沉淀本季度至少产出 3 份制度/流程文档并入库

本岗位常见问题

Q · AI 写的通知太"官腔",同事看了不舒服怎么办?

很常见。两个解法:① 在提示词里明确要求"不出现'望周知''特此通知'这类套话";② 生成后自己读一遍,把生硬的句子改成你平时说话的方式。AI 负责结构和要素齐全,你负责语气像人。

Q · 面试评分表真的有用吗?会不会最后还是凭感觉?

有用,前提是评分项要"可观察"。所以提示词里特意要求把"有亲和力"这种描述改成"会蹲下来与孩子平视说话"这类可以现场看到的行为。只要标准是可观察的,不同面试官打分就会趋同。

Q · 员工隐私(考勤、请假原因)能放进去吗?

可以处理,但有两条纪律:① 只处理工作相关数据(出勤、请假类型与天数),不放大段的私人说明;② 含个人信息的任务禁止使用「分享任务」生成公开链接,文件命名统一加【内部】前缀。

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