30 天落地计划(逐日执行表)
讲课只是开始,落地才是关键。这一页把 30 天拆到每一天:谁做什么、几点做、检查什么、卡住了怎么办。建议打印出来贴在各校区办公区,每天打勾。
周期|30 天(含 Day -3 预热)
对象|五校区全员
形式|每日 15–30 分钟
责任人|校区 AI 种子 + 校长
产出|全员通过认证 + 实测数据回填
📖
自学模式:本册按顺序往下读即可学会,不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明;看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
0总览:30 天四阶段
培训最大的敌人不是"学不会",而是"学完就放"。所以这份计划的核心设计是:高频小剂量 + 每天有人盯。
W1
基础必修
Day 1–7 · 会用
Day 1–7 · 会用
W2
岗位实战
Day 8–14 · 会用对
Day 8–14 · 会用对
W3
SOP 固化
Day 15–21 · 用一致
Day 15–21 · 用一致
W4
考核验收
Day 22–30 · 用出成果
Day 22–30 · 用出成果
四个阶段各自要回答一个问题
| 阶段 | 要回答的问题 | 判断标准 |
|---|---|---|
| 第 1 周 基础必修 | 大家会不会用? | 全员能独立完成 3 个基础作业 |
| 第 2 周 岗位实战 | 用得对不对? | 本岗位 5 个场景达标,产出可用 |
| 第 3 周 SOP 固化 | 用得一致吗? | 提示词入库,同事之间可以互相复用 |
| 第 4 周 考核验收 | 用出成果了吗? | 通过认证 + 实测节省时长有数据 |
三条落地纪律(贯穿全程):
- 每日一句。每天上午 9:00 由 AI 种子在钉钉群发一条提示词,当天至少用一次,用完回一个 ✅。习惯靠频次养成,不靠意志力。
- 每周一晒。每周五各校区晒出本周最好的 3 个 AI 产物,互评互相学。
- 有人兜底。每个校区有一名 AI 种子,群里提问必答,卡住不过夜。
⚖执行减负 · 分层推进与一人多岗(先读这页再排日程)
逐日表是"理想节奏",一线老师课多、晚上才空。以下分层是官方未给、但机构落地必须的:先保证"必做"不断线,"加分"按余力来。
✅ 必做(底线,完不成算培训失败的是组织者不是老师)
- 装好客户端 + 微信扫码登录(课时 0)
- 每周 1 个岗位提示词用在真实工作上,截图发群
- 每周参加一次 15 分钟"晒成果"站会(钉钉群异步也行)
- 第 4 周交付 1 个岗位验收产物(见考核册"交付物验收")
⭐ 加分(有余力再做,做必有奖)
- 绑微信助理,体验手机派活
- 把自己的高频动作沉淀成专家 / 技能 / 提示词提交军火库
- 用官方实战案例改编出 1 个新场景(见 17 号册)
- 参与项目空间共建(话术库 / 数据看板)
一人多岗合并路径:小校区常常一人兼前台 + 教务 + 行政。合并讲法:只听「基础必修 + 自己主岗专场」两场,兼岗场景直接用 12 号军火库对应岗位分类的提示词(搜关键词即可),不用听完整第二场。校长排班时把专场错开,保证每人到场时间 ≤ 3 小时。
作业素材优先用官方案例改编:30 天里的练习题不必自创,从 17 号册的官方实战案例里挑对应场景改一改就能用——省教研时间,且官方有图文步骤可对照。
1前置准备(Day -3 ~ Day -1)
正式开课前必须完成的 6 件事。这三天做得扎实,后面 30 天会顺很多。
| 时间 | 事项 | 负责人 | 完成标准 |
|---|---|---|---|
| Day -3 | 发布培训通知 + 本套课件链接 | 总牵头 / 行政 | 全员已收到,群内接龙确认 |
| Day -3 | 统计账号开通情况(含兼职老师) | 行政人事 | 名单齐全,无遗漏 |
| Day -2 | 建立统一目录结构(五校区同一套) | 各校区 AI 种子 | D:\小核码\ 下 8 个一级目录建好 |
| Day -2 | 准备演示用真实文件(全部脱敏) | 各校区 AI 种子 | 名单类文件已去掉真实姓名电话 |
| Day -1 | 选拔并确认各校区 AI 种子(1–2 名) | 校长 | 名单确定并建种子群 |
| Day -1 | 确认客户端安装与登录状态 | 行政人事 + 种子 | 100% 已登录,未登录者当天解决 |
为什么要提前建目录?因为培训当天如果大家还在"到处找文件",整节课就废了。目录规范是 AI 效率的地基——地基不打好,上面全部白费。
2第 1 周 · 基础必修(Day 1–7)
目标:全员从"没听说过"到"能独立完成一个真实任务"。每天 30 分钟直播 + 15 分钟作业。
| Day | 主题 | 群主动作(30 min) | 你的任务 | 当日检查点 | 对应课件 |
|---|---|---|---|---|---|
| D1 周一 |
第一次对话 | 开场演示(1 分钟出统计表)→ 界面四区 → 三种模式 → 实操 10 min | 让 AI 写一份《我的本周工作计划》,截图发群 | 有多少人成功跑出第一个结果 | 基础必修课 · 课时一 |
| D2 周二 |
给它文件 | 三种给上下文方式 → 工作空间(重点)→ 实操 9 min → 结果区取货 | 上传自己的真实表格,做一张统计表 | 有多少人忘了选工作空间(当天纠正) | 基础必修课 · 课时二 |
| D3 周三 |
提示词基本功 | 好坏对比 → 五要素拆解 → 分组改写练习 → 追问三轮 | 把一句模糊需求改写成五要素提示词,发群 | 五要素齐全率;约束是否具体 | 基础必修课 · 课时三 |
| D4 周四 |
任务管理与全局搜索 | 演示 Ctrl+K、任务命名、置顶、归档;演示"引用模型输出"继续改 | 把前三天任务重命名 + 归档,并用 Ctrl+K 找回一个旧任务 | 有多少人任务列表乱成一团 | (补讲) |
| D5 周五 |
第一周复盘 + 晒成果 | 展示本周 5 个优秀案例,逐个说明"好在哪里";收集卡点问题当场解决 | 提交"我这周用 AI 省下的 30 分钟"具体说明 | 基础作业完成率(目标 ≥90%) | — |
| D6–D7 周末 |
补作业 + 陪伴 | 群内答疑;种子一对一辅导未完成作业的人 | 补交 D1–D3 作业 | 全员完成基础三作业,否则 D8 要单独补课 | — |
第 1 周注意事项
- 每天课不要超过 30 分钟。宁可少讲一个功能,也要让大家多动手 5 分钟。
- D1 不要讲原理。小白第一天只需要"这玩意儿真能干活的"这种感受。
- D2 一定会有人忘记选工作空间,这是最常见的第一个坑,当天纠正,第三天再复查一遍。
- D5 的复盘会很重要,表扬要具体:"XX 老师这句约束写得好,因为它规定了字数"——这样别人才知道好在哪里。
3第 2 周 · 岗位实战(Day 8–14)
目标:每个岗位把本岗位的高频场景跑通。形式:每岗一场 50–90 分钟专场 + 课后 3 天陪跑。
| Day | 场次 | 对象 | 课堂实操任务 | 课后作业(3 天内) | 课件 |
|---|---|---|---|---|---|
| D8 周一 |
校长专场(60 min) | 五校区校长 + 总校长 | 用真实日报跑通 P1 每日经营快报 | 连续 3 天产出快报;完成一次五校区对比 | 校长专场 |
| D9 周二 |
教务专场(60 min) | 五校区教务老师 | 用真实课消数据跑通 J2 课消核对 | 完成一次真实课消核对 + 一次排课 | 教务专场 |
| D10 周三 |
上课老师专场 A(90 min) | 全体授课老师 | 用真实课堂记录生成全班课后点评 | 本周每节课后用 AI 生成点评,每条补独家细节 | 老师专场 |
| D11 周四 |
上课老师专场 B(60 min) | 全体授课老师 | 产出完整教案 + 一个学员成长档案 | 为 2 名学员产出成长档案并发家长 | 老师专场 |
| D12 周五 |
顾问专场(60 min) | 五校区课程顾问 | 完成一次 AI 陪练(10 轮)+ 一次线索分级 | 每周 2 次陪练 + 复盘;全量线索分级 | 顾问专场 |
| D13 周六 |
前台 + 行政专场(各 50 min) | 前台、行政人事 | 前台:真实签到表统计;行政:一份通知三版本 | 前台速查卡打印上墙;行政招聘材料成型 | 前台专场 / 行政人事专场 |
| D14 周日 |
财务 + 运营专场(各 50–60 min) | 财务、线上运营 | 财务:支出归类;运营:现场产出一篇推文 | 财务月报;运营发 2 篇推文 + 建选题库 | 财务专场 / 运营专场 |
第 2 周陪跑机制
课后当天
每天在钉钉群收"今天的提示词包"+ 一条示例,当天至少用一次。
课后第 2 天
种子逐个私聊没交作业的人,问"卡在哪一步",而不是问"为什么没交"。
课后第 3 天
晒出本岗位最好的 3 个产物,标注作者名字。被看见比被考核有效得多。
第 2 周最常见的问题:老师专场后出现"AI 味点评"。必须在 D11 或 D12 加一次 15 分钟的专项纠偏:现场抽 3 条点评,逐条判断"这句话换到另一个孩子身上还成立吗?"——成立就重写。
4第 3 周 · SOP 固化(Day 15–21)
目标:把个人的经验变成机构的资产。这一周的核心动作是"贡献提示词"。
| Day | 动作 | 负责人 | 产出 | 检查点 |
|---|---|---|---|---|
| D15 | 发布提示词征集通知 + 统一模板 | 总牵头 | 征集模板(场景 + 提示词 + 效果说明) | 全员已收到模板 |
| D16–D17 | 全员提交:每人 ≥2 条自己验证有效的提示词 | 全员 + 种子 | 提示词清单 | 提交率 ≥90% |
| D18 | 岗位主管评审,筛出最优的编入机构提示词库 | 各岗位主管 | 机构提示词库 v1(按岗位分类) | 每岗位 ≥8 条可用提示词 |
| D19 | 共性问题纠偏课(30 min) | 对照纠偏清单 | 自查 + 正确示范 | 针对前两周真实暴露的问题 |
| D20 | 各岗位 SOP 成文并入库 | 各岗位主管 | SOP 文档(存 05_SOP流程/) | 每条 SOP 有具体步骤和验收点 |
| D21 | 骨干配置自动化(≥3 条/校区)并进入 7 天观察期 | AI 种子 | 自动化清单 + 责任人 | 每条自动化有明确责任人与输出 |
纠偏课要讲的五个共性问题(按前两周实际暴露情况取用)
| 共性问题 | 表现 | 纠正话术 |
|---|---|---|
| 不选工作空间 | 结果写错地方 / 找不到文件 | "选目录这一步,等于告诉实习生材料在哪个柜子里。" |
| 提示词太笼统 | 产出泛泛而谈,没法用 | "你的需求里,有哪一句能让别人照着做出一样的东西?" |
| 不追问,第一版就走 | 产出质量停在 60 分 | "改文案哪有一次就好的?第二轮、第三轮才是重点。" |
| AI 味内容直接对外 | 点评被家长看出来 | "如果这句话换到另一个孩子身上也成立,就是不合格的。" |
| 把 AI 结果当结论 | 课消/财务直接用 AI 数字 | "AI 给你的是核对线索,不是结论。系统才是真相源。" |
5第 4 周 · 考核验收(Day 22–30)
目标:用数据说话。这一周不新增内容,只做三件事:考核、实测、复盘。
| Day | 动作 | 负责人 | 产出 |
|---|---|---|---|
| D22–D23 | 一级认证:基础能力测验(在线答题 + 1 个实操任务) | 总牵头 + 种子 | 全员认证结果 |
| D24–D25 | 二级认证:本岗位 5 个场景实操考核 + 主管评定 | 各岗位主管 | 岗位认证结果 + 评分表 |
| D26–D27 | 实测回填:各校区用统一表格记录本周真实节省时长 | 各校区校长 + 种子 | 实测数据(替代之前的估算值) |
| D28 | 优秀案例评比:每校区推 3 个 | 各校区 | 案例集(可对外传播的素材) |
| D29 | 未通过者补考与一对一辅导 | 种子 | 100% 通过 |
| D30 | 月度复盘会(90 min):数据回填 + 案例分享 + 下月计划 | 总牵头 + 全部校长 | 下月 AI 应用目标与责任人 |
5.1 实测回填表模板(D26 发各校区)
实测记录表(替代估算值,必须用真实数据)
【小核码 AI 应用实测记录表】 校区:______ 记录人:______ 日期:______ ┌──────┬────────────┬────────┬────────┬────────┬────────┐ │ 岗位 │ 具体动作 │ 以前耗时│ 现在耗时│ 使用频次│ 节省合计│ ├──────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴────────────┴────────┴────────┴────────┴────────┘ 填写要求: 1. 只填本周真实发生的动作,不要填"理论上可以省的"; 2. 耗时用分钟记录,要具体(如"点评 20 人:以前 160 分钟,现在 40 分钟"); 3. 单独记录一栏【AI 帮我发现的问题】(如课消差异、数据错误),这类价值不体现在时长上; 4. 单独记录一栏【还没跑通的场景】与卡住的原因,供下月改进。
5.2 数据回填后的三件事
- 用真实数据替换估算值把第 1 章《降本增效账本》里的估算数字,替换成五校区实测的汇总值。只有真实数字,才能拿去做下一年的决策。
- 判断节省的时间怎么用两个选择:加服务(把时间投到课后点评质量、家长沟通、成果外化上)或 减工时(减少加班)。这个决定必须由校长层面明确,否则省下来的时间会被别的杂事吃掉。
- 识别"跑了但没价值"的场景有些场景看着很酷,实测却没省多少时间。这类果断砍掉,把精力集中在真正有效的 3–5 个场景上。
6"每日一句"排期表(Day 8–30 用)
每天上午 9:00,AI 种子在钉钉群发一条提示词 + 一句使用说明。学员当天用一次,用完回 ✅。这是整份计划里成本最低、效果最好的机制。
| Day | 每日一句(发群内容) | 适用岗位 |
|---|---|---|
| D8 | "帮我基于这份日报生成一页纸快报,标出到课率低于 80% 的班级。" | 校长 |
| D9 | "这三张表请先说明你会用哪个字段关联,等我确认后再核对课消。" | 教务 |
| D10 | "为这 12 名学员逐人生成课后点评,亮点必须引用课堂记录里的具体事实。" | 老师 |
| D11 | "把这份随手记整理成规范课堂记录表,不确定的地方单独列出来让我复核。" | 老师 |
| D12 | "现在你扮演一位犹豫型家长,我们练 10 轮,每轮先说你的感受。" | 顾问 |
| D13 | "生成一份调课通知的家长版和老师版,时间地点不能有歧义。" | 前台 / 教务 |
| D14 | "写一份通知,给我群公告版、正式文档版、温和提醒版三个版本。" | 行政 |
| D15 | "先说明你打算怎么归类这些支出,等我确认后再执行。" | 财务 |
| D16 | "把这篇推文里的 AI 腔句子全部改掉,加入长沙本地的真实场景。" | 运营 |
| D17 | "把这张表里的问题单独列一个清单,不要给我总数,我要具体项。" | 全员 |
| D18 | "不修改原始文件,新建一个结果文件。" | 全员 |
| D19 | "缺失的数据写未填报,禁止推算或编造。" | 全员 |
| D20 | "换到另一个孩子身上是否也成立?成立就重写这一句。" | 老师 |
| D21 | "把这段内容改成 80–150 字、能直接发微信的话术。" | 顾问 / 前台 |
| D22 | "给我 3 个不同强度的推进提议,从轻到重。" | 顾问 |
| D23 | "先给我执行计划,我确认后你再动手。" | 全员 |
| D24 | "这份结果是草稿,请列出需要我人工确认的地方。" | 全员 |
| D25 | "把这件重复的事写成一条自动化任务指令,要自包含。" | 骨干 |
| D26 | "按你验证过的口径重算一遍,并说明你的匹配规则。" | 教务 / 财务 |
| D27 | "把今天这件事整理成一条提示词,我要提交到机构提示词库。" | 全员 |
| D28 | "帮我记录:这件事以前花了我多少分钟,现在花了多少。" | 全员 |
| D29 | "我这条提示词还能怎么改进?请从五要素检查一遍。" | 全员 |
| D30 | "把我们这个月用 AI 做的事,整理成一段可以让家长看的话。" | 全员 |
7风险预案(一定会遇到,提前想好)
| 风险 | 表现 | 应对办法 |
|---|---|---|
| 人不参加 / 敷衍 | 直播课在线率低,作业不交 | ① 校长亲自参加第一场,起带头作用;② 作业与每周晒榜挂钩;③ 不要用罚款,用"被看见" |
| 学了不用 | 课上完就放下,一周后再问已经忘了 | "每日一句"机制 + 群内打卡;种子每天至少点一次名 |
| 用错方向 | 用它写公众号硬广、直接发 AI 点评 | 第 1 章三条红线反复讲;第 3 周做专项纠偏课 |
| AI 味太重 | 点评、通知一眼看出是机器写的 | 建立"必须人工改"的硬规矩;抽查机制 |
| 数据安全出问题 | 把含姓名电话的文件发出去 | 脱敏纪律 + 禁止分享链接 + 任务名加【内部】前缀;发现一起纠正一起 |
| 老师觉得是加负担 | 认为"又多一件事要做" | 记住定位:这是减负,不是加码;先用最省事的场景(点评)切入,让人先尝到甜头 |
| 五校区进度不一 | 有的校区跑得快,有的落后 | 每周五公布五校区进度对比;让快的校区分享做法,不批评慢的 |
| 效果无法衡量 | 说不清到底省了多少时间 | D26 实测回填表;先记录"以前多久、现在多久"这两个数就够了 |