一页速查卡（可打印贴工位）
把最关键的东西压在一页里。建议按岗位打印不同版本，贴在工位上，前两周照着做。点顶部「打印 / 存 PDF」即可导出。
用途|打印贴工位
版本|全员 + 7 个岗位
内容|五步闭环 / 快捷键 / 各岗位每天必做 / 红线
建议|每工位打印 1 张
📖
自学模式：本册按顺序往下读即可学会，不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明；看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
1全员版 · 每天照着做
小核码 WorkBuddy 速查卡
AI 干重复 · 人干判断
① 五步闭环
- 选工作空间（创建任务前必做）
- 说清需求：角色 + 目标 + 输入 + 格式 + 约束
- 给上下文：@引用 / Ctrl+V 截图 / 拖拽文件
- 追问三轮：用「引用输出」精准改
- 结果区取货：产物 → 导出 / 分享
② 三种模式
/ask只聊不动 → 先问思路/plan先想后做 → 复杂任务先规划/craft说做就做 → 正式交付
③ 快捷键
Ctrl + K全局搜索（任务/空间/产物）Ctrl + [/]切换上下任务Ctrl + V粘贴截图当输入
④ 每个任务都加这三句
- 缺失数据写"未填报"，禁止编造
- 不修改原始文件，新建结果文件
- 列出不确定项，供我人工复核
⑤ 判断质量的唯一标准
如果这句话换到另一个人身上也成立，那它就不合格，回去改。
适用于点评、通知、话术、分析报告。
⑥ 四条铁律
先脱敏：姓名电话不进 AI
不分享：敏感任务不用分享链接
不编造：缺失就写未填报
人工终审：对外内容人签字
⑦ 目录规范（统一执行）
D:\小核码\
├── 01_经营数据\2026-10\ 校区名_日报_20261015.xlsx ├── 02_教务排课\2026-10\ 校区名_课表_第3周.xlsx ├── 03_课堂照片\2026-10-26_1026班\ ├── 04_学员档案\张小雨\ ├── 05_课后点评\2026-10\ 1026班_20261026_点评.xlsx ├── 06_教研教案\Scratch\第8课\ ├── 07_财务\2026-10\ 校区名_支出明细_202610.xlsx └── 08_运营素材\公众号\2026-10\ ⚠ 命名统一：校区名_业务_日期；不用"新建文件夹1"
2岗位版 · 每天必做（按岗位打印）
校长 / 校区负责人
- 08:30 看经营快报，盯异常预警三项
- 本周排课提前一周出，含冲突说明
- 月度：三表分析 → PPT → 绩效面谈提纲
- 会议用钉钉听记 → AI 出纪要 + 待办
- 必配：每日经营快报自动化
教务
- 课消核对：三张表一起给，先问匹配规则
- 差异清单必须逐条人工核实，以小麦助教为准
- 排课：先把约束条件写清，再让它排
- 调课：一次生成家长版 + 老师版通知
- 考级报名：进度表 + 材料缺口 + 催办清单
上课老师
- 下课 5 分钟内记课堂观察（这是原料）
- AI 生成点评 → 每条手工补 1 个独家细节
- 生成微信发送版，逐条发给家长
- 本月为 ≥5 名学员产出成长档案
- 照片：按小组轮次分文件夹，再让 AI 归档
课程顾问
- 每周一次全量线索分级，A 级 24 小时内触达
- 沟通前 5 分钟生成定制脚本
- 沟通后 5 分钟做复盘
- 每周 2 次 AI 陪练（练完必复盘）
- 客户信息先脱敏再进 AI
前台
- 签到表拍照 + Ctrl+V 粘贴即可识别
- 每天出到课率统计 + 缺勤跟进名单
- 速查卡打印上墙，政策类统一说"以合同条款为准"
- 报名信息：输出疑点清单，逐项补齐
- 周五十拿 10 分钟做教具盘点
行政人事
- 一件通知 → 群公告版 + 正式版 + 温和提醒版
- 招聘：JD + 面试题库 + 评分表一次成型
- 考勤：钉钉导出 → 统计表 + 异常清单
- 制度要写成可执行动作，不写"应""须"
- 新员工入职：手册 + 30 天清单
财务
- 支出归类：先问规则，确认后再执行
- 必须输出「归类不确定清单」
- 汇总总额要和原始明细对上，差额要说明
- 月报要单独说明预收款与课消的差异
- AI 结果必须人工复核后才能用
线上运营 / 公众号
- 先定选题，再定大纲，最后成稿
- 成稿后必做"去 AI 味"：加本地真实细节
- 排版要"样式内联 + 无外部资源"才能粘贴
- 对外内容：零学员信息、零效果承诺
- 每月一次数据复盘，看内容类型与效果
3平台协同版 · 贴在公共区
四个平台，各干各的活
| 平台 | 管什么 | 关键纪律 |
|---|---|---|
| 钉钉 | 内部协作：通知、审批、考勤、待办、日志、钉盘、日历、听记 | 可直连 WorkBuddy；家长个人信息不进公开群 |
| 微信 | 家长沟通：班级群、私聊、朋友圈 | 无连接器，用截图进、话术出；发送前必须人工加细节 |
| 小麦助教 | 业务系统：排课、考勤、课消、学籍、收退费 | 唯一数据真相源；导出→加工→人工核实→回填，绝不用 AI 覆盖系统数据 |
| WorkBuddy | 加工厂：取数、核对、生成文档表格内容 | 只做生成与提醒，不做删除与对外发布 |
不出内网
经营数据与敏感表不进微信
经营数据与敏感表不进微信
不发公开链接
学员/家长/财务任务禁用分享
学员/家长/财务任务禁用分享
发送键在人手上
对外内容一律人工确认
对外内容一律人工确认
＋快捷键与任务状态 · 官方口径速查
摘自官方文档《任务管理》《任务对话》，建议打印贴在工位。
⌨️ 全局搜索与导航
| 快捷键 | 作用 |
|---|---|
| Ctrl + K | 全局搜索：任务 / 空间 / 产物一次搜 |
| Ctrl + Shift + E | 展开左侧列表并定位到当前任务 |
| Ctrl + [ / ] | 上一个 / 下一个任务 |
| Esc | 关闭弹窗、取消编辑 |
| Ctrl + Tab | 搜索窗口内切换分类 |
📋 批量管理任务（右键 → 批量操作后生效）
| 按键 | 作用 |
|---|---|
| X / 空格 | 勾选 / 取消勾选 |
| Shift + ↑ / ↓ | 连续选中多个 |
| Ctrl + A | 全选 / 取消全选 |
| E | 归档所选（先确认） |
| Delete | 删除所选（先确认） |
🚦 任务状态（侧栏只提醒 3 种）
进行中 规划中 待处理 已完成 已归档 失败 → 侧栏提醒优先级：待确认 ＞ 已完成未读 ＞ 进行中
「待确认」= 高危操作等你拍板；「失败」= 补充信息在原任务继续跑，不用重建。
📖 官方文档五篇（从入门到精通，各 5 分钟）
4培训期 · 每日打卡（前两周贴群里）
最后一句，也是最重要的一句：工具的价值不在功能有多少，而在你愿不愿意在第 1 天、第 2 天、第 3 天连续打开它。30 天后真正拉开差距的，不是谁学得快，而是谁坚持用得久。