小核码编程
小核码少儿编程 · WorkBuddy 全员培训五校区 · 全岗位 · 从零基础到岗位精通

岗位专场 · 校长 / 校区负责人

校长盯全盘,最贵的成本是"汇总、对齐、催办"。这节课教会你用 AI 把这三件事压缩到一个早上,把时间还给经营决策。含 8 个场景、分步操作指引、可直接复制的提示词。
对象|五校区校长 + 总校长 时长|60 分钟 形式|专场小班(线上或线下) 前置|已完成基础必修 3 课时 练完产出|一份真实的每日经营快报
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自学模式:本册按顺序往下读即可学会,不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明;看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
🎁 推荐有礼 觉得好用就分享出去——专属邀请链接:https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=f8ohpigxdpxyu

课时信息

适合谁看五校区校长 + 总校长
时长60 分钟
学习方式专场小班(建议和同事一起学,互相讨论)
练完产出一份基于真实数据的每日经营快报
课前准备:请每位校长带一台笔记本,并提前把近 3 天的校区日报表放到约定目录(D:\小核码\01_经营数据\2026-10\)。请不要用编造数据上课——只有真实数据,才看得出 AI 到底能不能用。

1痛点共鸣(8 分钟)

先别急着往下读。拿张纸写下你上周最浪费时间的三件事,再对照下面的场景表——你写的事,大概率就在里面。

校长日常现在怎么干真实浪费在哪AI 后怎么做
看昨天的经营情况打开 5 个 Excel、钉钉群里翻日报、逐个问细节数据是散的,看到的时候已经过期08:30 自动收到一页纸快报,含异常预警
比五校区表现手工把 5 张表拼成一张2 小时做表,没时间做归因15 分钟出对比表 + 图表 + 归因分析
月度汇报熬夜做 PPT格式反复改,数据反复核沿用既有版式,40 分钟出可汇报版本
排课与调课在纸上画、微信里来回确认约束太多,靠人脑记不住给约束条件,出方案 + 冲突说明
催办与跟进钉钉群里挨个 @ 人催完就忘,没人闭环会议记录 → 待办清单 → 责任人 → 截止
为什么这么做:"校长最贵的不是工资,是判断力。而判断力最怕的就是——你花了两小时整理数据,等看到结果时,已经错过了做决定的最好时机。"

2课堂流程(分钟级)

时间环节操作步骤校长做什么
0–8 min痛点共鸣提问收集真实痛点,对照上表说出自己最耗时的三件事
8–20 min完整演示 P1从选工作空间到出快报,全程不跳步,边做边讲每一步为什么这么做跟着在自己的电脑上做
20–42 min动手实操每人用自己的真实日报跑一遍每日快报;卡住就回到上文示意图对照实操
42–52 min快速演示 P2–P6只演示"提示词 + 结果",不要求当场学会(有军火库可复制)看、记录
52–60 min布置作业 + 自动化预告说明 3 天陪跑约定,预告骨干进阶课的自动化确认作业与时间

3场景清单

#场景输入材料输出成果耗时对比涉及平台
P1每日经营驾驶舱各校区日报表一页纸快报(含异常预警)45min → 8min钉钉·小麦助教
P2五校区横向对比与归因五校区业绩统计表对比报告 + 图表 + 归因2h → 15min小麦助教
P3月度总结与计划 PPT本月数据 + 既有 PPT 模板可直接汇报的 PPT1 天 → 40min—
P4排课与人力调度老师时间表、教室表、学员进度排课方案 + 冲突说明3h → 20min小麦助教·教务协同
P5绩效核算与面谈准备绩效表、考勤、课耗数据核算表 + 面谈提纲3h → 25min钉钉考勤
P6会议纪要转办会议记录 / 钉钉听记纪要 + 待办 + 责任人1h → 10min钉钉
P7家长投诉与危机处理投诉原文 / 微信截图处理方案 + 话术 + 流程改进1h → 12min微信
P8校区周报与经营复盘本周工作记录、数据校区周报 + 下周重点2h → 20min钉钉·小麦助教

4场景详解 P1 · 每日经营驾驶舱(最高频,先做这个)

这是校长岗位投入产出比最高的一个动作。做完这一条,你会立刻感受到"每天多出 40 分钟"是什么感觉。

操作步骤

图 1每日经营快报 · 操作图解界面示意图 · 对照实机操作路径
WorkBuddy|小核码少儿编程 · 全体老师+ 新建任务每日经营快报进行中课消核对待办周五出勤待办任务列表出一份今天的五校区快报已汇总 5 个校区的 4 张表(报名 / 出勤 / 课消 / 收款),开始分析…执行中五校区经营快报 · 4月2日在读124今日到课率92%新课消38 课时风险学员6 人• 需要你拍板的 3 件事1. C 校区周三连续 3 周出勤低于 85%,建议约谈 2 位老师2. 6 名学员课时余额低于 4 节,本周内启动续费沟通3. 地推转化 12%,低于目标 18%,建议调整话术后重跑结果区概览文件浏览器变更X五校区快报.docx含健康度评级X风险学员清单.xlsx6 人 · 待跟进X晨会话术.md可直接念导出 / 分享12
五校区的表丢给它,90 秒出一份带「需要拍板事项」的快报

快报的价值不在数字,在「需要你拍板的 3 件事」

  1. 前一晚让各校区把数据表放进「01 经营数据」,文件名带日期。
  2. 新建任务 → 选工作空间 → 说:"汇总今天的报名/出勤/课消/收款,出一份快报,标出需要我拍板的事。"
  3. 检查它算的口径:课消口径和招生口径别混。
  4. 导出后 8:30 前发校区群,晨会直接照着「拍板事项」讨论。
提示词里一定要写"标出需要我拍板的事"——这是快报和报表的区别。
为什么这么做:"校长的核心动作从催数据变成看快报拍板,这就是 AI 给管理者的第一份红利。"
  1. 先建目录规范(做一次,长期受益)五校区日报表统一放到 D:\小核码\01_经营数据\2026-10\,文件名统一为 校区名_日报_20261015.xlsx。谁负责填报,就由谁按这个格式存。
  2. 创建任务,选工作空间点输入框左下角「选择工作空间」→ 选中 D:\小核码\01_经营数据\2026-10。这一步不能省。
  3. 用 Agent 模式下达指令复制下方提示词,把日期改成当天。
  4. 看结果区的「变更」视图确认它只读取、没乱改原始数据。凡涉及原始数据的任务,接受结果前都看一眼「变更」。
  5. 追问打磨(至少一轮)"把异常预警再细化一层,告诉我具体是哪个班、哪个孩子受影响。"
  6. 转成自动化(课后作业)在骨干进阶课里,把它设成每天早上 08:30 自动跑,从此不用手动发指令。
P1 · 每日经营快报(可直接使用)
你是小核码少儿编程的运营总监,负责五校区经营数据分析。

目标:基于工作空间内 2026年10月15日 的五校区日报数据,生成一页纸《每日经营快报》。

输入:工作空间 D:\小核码\01_经营数据\2026-10 中的日报表(五校区各一份,文件名格式"校区名_日报_20261015.xlsx")。

输出格式(Markdown,一页以内):
1. 【核心指标】表格:校区 / 在读人数 / 今日到课率 / 新增线索 / 试听到场 / 成交 / 续费到期提醒数
2. 【五校区横向排名】按到课率、成交率各排一次,标出第一名与最后一名
3. 【异常预警】只列真正异常的项,逐条写清"哪个校区、哪个班、差多少":
   - 到课率低于 80% 的班级
   - 连续 3 天无新增线索的校区
   - 7 天内到期需续费但未跟进的学员数量
4. 【今日 3 个关键动作】给校长看的行动建议,每条不超过 30 字,必须可执行

约束:
- 只使用文件里的数据,缺失的数据写"未填报",绝对不要编造;
- 若某校区文件当天不存在,在报告开头单独列出"缺失校区";
- 语言直接,不要客套话,不要"整体表现良好"这类空泛结论。

常见错误与纠正

常见错误后果纠正办法
不选工作空间直接问它找不到文件,或从网上"猜"数据创建任务前先点左下角选目录
提示词没写阈值它不知道什么叫"异常"明确写出 80%、3 天、7 天这些数字
只说"帮我看看数据"给你一段空泛的总结,没法用把输出格式一行行写清楚
不看「变更」视图原始文件被覆盖了都不知道养成接受结果前先看变更的习惯

5场景详解 P2 · 五校区横向对比与归因

关键不是"罗列数字",而是让它做归因——指出差距背后的原因,并告诉你还需要补什么数据才能验证。

P2 · 五校区对比 + 归因
你是连锁教育机构的经营分析师。

目标:对比分析五校区 2026年9月 的经营表现,找出差距背后的原因。

输入:工作空间内的五份《学员业绩统计表》(每校区一份)。

任务:
1. 生成对比表:校区 / 在读人数 / 新招 / 续费 / 续费率 / 营收 / 达成率 / 人均产值;
2. 生成 3 张图表:①五校区营收对比柱状图 ②新招 vs 续费结构图 ③续费率倒序排列图;
3. 归因分析:对表现最好的校区和最差的校区,分别列出 3 条可能原因,并指出需要补充哪些数据才能验证;
4. 输出一份 800 字以内的分析报告,结论前置,给总校长看。

约束:
- 图表用中文标签,金额统一用"万元",保留一位小数;
- 不使用"表现良好""有待提升"等模糊词,一律用具体数字说话;
- 对于无法从数据判断的结论,明确标注"需进一步核实"。
这一步的价值在哪:很多校长做对比分析,做到"排个名"就停了。但排名本身不产生任何行动。归因 + 需要补什么数据,才是能拿去做决策的东西。

6场景详解 P3 · 月度总结与计划 PPT

核心技巧:把已有的 PPT 当模板喂给它。我们已经有一份《小核码少儿编程月度工作总结与计划.pptx》。让它沿用这个版式和配色生成下个月的内容,风格就统一了,不用再纠结排版。
P3 · 月度总结与计划 PPT
你是教育机构运营负责人,擅长做月度经营汇报。

目标:生成《小核码少儿编程 2026年10月总结与11月计划》PPT。

输入:
- 参考版式:《小核码少儿编程月度工作总结与计划.pptx》(请沿用其版式、配色与字号,不要自创风格)
- 数据来源:工作空间内的五校区 10 月业绩统计表、支出明细表

结构(10 页):
1 封面 2 十月核心数据总览(KPI 大数字) 3 课程体系与升阶路径
4 教学交付情况 5 招生与续费 6 五校区横向对比
7 支出与成本结构 8 存在的主要问题(不超过 5 条,每条配数据)
9 十一月目标与关键动作 10 结束页

约束:
- 每个数据必须来自文件,不要推测;
- 问题页要具体到"哪个校区、哪个环节、差多少",不写空话;
- 关键动作要写清责任人角色和时间节点。

7场景详解 P4 · 排课与人力调度

排课的难点是多约束条件:老师时间、教室占用、学员进度、连排偏好。人脑不擅长同时处理这么多约束,AI 可以。这一项建议与教务老师协同完成(教务出数据,校长定规则)。

  1. 准备三份材料①各老师可排课时间表(可从钉钉日历 / 小麦助教导出)②各教室可用时段 ③各班学员名单与课程进度
  2. 用 Plan 模式先出方案输入 /plan,让它先列排课思路和冲突处理原则,你确认无误再执行。这一步能省掉大量返工。
  3. 切 Agent 执行,输出 Excel要求可编辑的课表,不要图片。
  4. 额外生成一个看板页"生成一个可视化排课看板 HTML,可按老师 / 教室 / 日期切换" → 在结果区内置浏览器直接预览。
P4 · 下周排课方案
你是资深教务排课专家。

目标:为 运达校区 排出 2026年10月20日—10月26日 的课程表。

输入:工作空间内三份材料——①老师可排课时间表 ②教室可用时段表 ③各班学员名单与课程进度表。

排课规则(按优先级):
1. 硬约束:老师同一时段只能上一节课;教室同一时段只能容纳一个班;学员不与其在校其他课程冲突;
2. 优先:同一老师的课尽量连排,减少空档;
3. 优先:优先使用能容纳该班人数的最小教室,把大教室留给人数多的班;
4. 优先:同一学员的课尽量固定在同一时段,方便家长安排。

输出:
1. 一张总课表(Excel,行为时间段,列为周一至周日,单元格填"班级/老师/教室");
2. 一张冲突说明表,列出为满足硬约束而做出的调整;
3. 一张"空置资源"表,列出没被利用的教室时段,供加开试听课参考;
4. 再生成一个可视化排课看板(HTML 单文件,可按老师、教室、日期切换查看)。

约束:如存在无法满足全部硬约束的情况,不要强行排,明确列出需要校长决策的冲突点。

8场景详解 P5 · 绩效核算与面谈准备

绩效是校长最容易"得罪人"的一块。让 AI 先把数据对齐、把事实摆清,你再去谈,底气会完全不一样。

P5 · 绩效核算 + 面谈提纲
你是教培机构的人力资源总监,熟悉课时费与绩效核算。

目标:完成 2026年10月 某老师 的绩效核算,并生成面谈提纲。

输入:工作空间内的《运达汇小核码-2026年10月绩效--X老师.xlsx》、钉钉考勤表、课耗统计表、绩效规则说明页。

任务:
1. 核对绩效表中的课时数、课耗、出勤是否与考勤表一致,列出所有不一致项;
2. 按现有绩效规则重新核算,输出核算结果表:应发课时费 / 绩效项 / 扣减项 / 实发金额;
3. 生成"绩效沟通提纲",包含:
   - 该老师本月的 3 个亮点(引用具体数据)
   - 2 个待改进项(用事实描述,不做人身评价)
   - 2 个下月可量化的目标
4. 语气要求:客观、支持性,避免对抗性表述。

约束:
- 全部金额精确到分,核算过程可追溯;
- 如绩效规则有歧义,单独列出让校长确认,不要自行假设。
纪律:绩效结果必须人工复核一遍再用于沟通。AI 在这里的角色是"帮你把数据对齐、把提纲写好",不是"替你做绩效决定"。

9场景详解 P6 · 会议纪要与 P7 家长投诉

P6 · 会议纪要转办(与钉钉配合)

开周会时用钉钉的听记 / 录音功能记录,会后把转写稿交给 WorkBuddy,直接产出纪要 + 待办 + 责任人 + 时间节点,再回填到钉钉待办里。

P6 · 会议纪要转待办
你是行政助理。这是我校区周会的记录:【粘贴钉钉听记 / 录音转写稿】。
请输出:
1. 会议纪要(300 字内,结论前置);
2. 待办清单表格:事项 / 责任人(角色)/ 截止时间 / 验收标准 / 优先级 / 需不需要校长拍板;
3. 需要校长拍板的未决事项清单(单独列)。
约束:只依据记录内容,不要补充记录中没有的信息;责任人不明确时标注"需指定"。

P7 · 家长投诉与危机处理(与微信配合)

把家长微信里的原话(截图或文字)交给它,先做诉求分析,再给话术,最后补流程。

P7 · 家长投诉应对
你是教培机构的客户关系负责人。有家长投诉如下:【粘贴投诉原文或微信截图】。

请输出:
1. 家长真实诉求分析(表面诉求 vs 深层诉求);
2. 回应方案:分"立即回应话术(今天用)"与"完整解决方案(3 天内)";
3. 逐字话术:共情 → 事实说明 → 具体补偿或改进措施 → 后续承诺,150 字内,可直接电话或微信使用;
4. 内部处理动作清单:谁做什么、什么时候完成;
5. 预防建议:这件事暴露了我们流程上的什么问题,怎么改。

约束:不推卸责任、不承诺无法兑现的补偿;涉及退费的以合同条款为准。

10实操演练与作业

课堂实操(20 分钟)

任务:用自己的真实日报数据,跑通 P1 每日经营快报。

要求:① 必须先选工作空间 ② 输出必须包含异常预警 ③ 至少追问一轮做打磨

自检重点:是否有人跳过"选工作空间";是否有人没写异常阈值;是否有人做完不看结果区。

课后作业(3 天内完成)

#作业提交物验收要点
1连续 3 天产出每日经营快报3 份快报文件数据与实际一致,异常项准确
2完成一次五校区横向对比(P2)对比报告含归因分析,且指出需补什么数据
3用真实数据生成一版月度 PPT(P3)PPT 文件版式与机构既有模板一致
4在钉钉群分享 1 条自己验证有效的提示词群消息截图含场景说明与效果说明

11验收标准

验收项合格标准
P1 每日快报能在 10 分钟内产出一页纸快报,且连续 5 个工作日不间断
P2 校区对比输出的对比表数据与实际报表一致,误差为 0
P3 月度 PPT版式与机构既有模板一致,可直接用于汇报
P4 排课方案无硬约束冲突,且至少减少 2 处教室空置时段
P5 绩效核算结果经人工复核,差异为 0,且有面谈提纲
自动化(进阶)至少配置 2 条自动化任务并稳定运行 7 天

本岗位常见问题

Q · 五校区数据口径不一致,AI 会不会算错?

会,而且这是校长岗位最需要注意的坑。解决办法:在提示词里明确写出指标口径(如"到课率 = 实到 / 应到,不含请假"),并让它"先说明你的匹配规则再执行"。第一次做完之后,把口径写进一个固定的"口径说明"文档,每次都 @ 引用它。

Q · 数据太敏感,我不敢放进去怎么办?

三条做法:① 先用脱敏版本(学员名换成"学员A");② 处理经营汇总数据时不含个人姓名,只保留校区级数字;③ 涉及学员个人信息的任务,不用「分享任务」生成公开链接。

Q · AI 给的建议我觉得不靠谱?

正常,而且这是应该的。AI 负责提供选项和分析框架,你负责拍板。如果不靠谱,通常是因为它缺少业务背景。补一句:"我们机构的情况是……(学员年龄段、课程结构、师资现状)",结果会明显变好。

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