官方功能全景手册（深度功能一本通）
官方「从入门到精通」24 篇功能说明的机构落地版：专家 / 专家团 / 技能 / 资料库 / 项目 / 助理远程 / 设计创意 / 权限安全等，每个功能讲清「是什么 / 小核码怎么用 / 怎么点 / 注意什么」，全部附官方文档直达链接。基础必修课学完后，把这页当字典查。
官方文档|逐篇对齐
功能模块|15+
适用|全员必读·骨干精读
时长|自学 60 分钟
📖自学模式：本册按顺序往下读即可学会，不需要讲师。每个操作都配了界面示意图和分步说明；看到「动手练习」就打开 WorkBuddy 照着做一遍——动手做一遍 = 看十遍。卡住了就回到对应示意图逐步核对按钮位置。
🎁 推荐有礼 觉得好用就分享出去——专属邀请链接：https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=f8ohpigxdpxyu
0能力全景 · 一张表看清 WorkBuddy 全部家底
基础必修课只讲了「对话 + 文件 + 提示词」，这只是 WorkBuddy 的三分之一。官方文档里的深度功能都在下面——先扫一遍知道自己"还有什么牌可打"，卡住了再回来查。
| 能力 | 一句话 | 小核码典型用法 | 详见 |
|---|
| 专家 / 专家团 | 给 AI 换专业身份，或拉一队专家协作 | 「教育内容策划师」写转化话术；专家团做招生方案 | 本章 1 |
| 技能 Skill | 给 AI 装「工具包」 | 装公众号排版、文档套件、网页自动化技能 | 本章 2 |
| 资料库 | 产物沉淀 + 团队知识 + 一键发布 | 机构话术库 / 教案库；活动页一键发布成链接 | 本章 3 |
| 项目 | 团队协作：指令/专家/技能/连接器统一配置 | 「五校区运营」项目，全员共享规范与资料 | 本章 4 |
| 助理（远程） | 手机发消息，电脑干活 | 校长巡校区时用微信派活 | 本章 5 |
| 设计创意 | 一句话出海报 / PPT / 页面（Ardot） | 招生海报、家长会 PPT、报名落地页 | 本章 6 |
| 定时任务 | 到点自动干活 + 推送结果 | 每日经营快报、每周课消核对 | 进阶课 · 自动化 |
| 权限与安全 | 默认权限 / 完全访问 + 安全中心 | 学员信息保护的最后一道闸 | 本章 7 |
| 记忆 | 记住你的偏好，越用越懂你 | 记住「点评要口语化、不出现分数排名」 | 本章 8 |
| 模型配置 | 切换模型，重活用强模型 | 批量改稿件用快模型，方案策划用强模型 | 本章 8 |
| 文件浏览器 | 本地文件右键「用 WorkBuddy 打开」 | 教案 docx 直接打开总结 / 改段落 | 本章 8 |
| 人机双写 | 右侧栏里人和 AI 改同一份文档 | 公众号推文人机接力改 | 本章 8 |
| 灵感 | 看别人的好作品，一键「做同款」 | 刷到同行好海报，直接做同款改文案 | 本章 8 |
| 我的邮箱 | 给 WorkBuddy 独立邮箱身份 | 邮件驱动它干活、自动回执 | 本章 8 |
| 应用发布 | 网页 / 小程序 / 云服务发布上线 | 续费提醒页、作品展示小程序 | 本章 8 |
1专家与专家团 · 角色切换 vs 协作执行
官方口径：专家是「角色切换」机制（人设 + 方法论 + 工具链）；专家团是「协作执行」机制（团长自动拆解、多专家并行、整合交付）。入口：左侧边栏「专家 · 技能 · 连接器」→ 专家页签。
1专家中心怎么用界面示意图 · 对照实机操作路径
按行业浏览 → 看能力与任务示例 → 召唤进对话
四个要点
- 召唤后开场提示每次可能不同——它从该专家的引导提示词里随机取一条，不是坏了；
- 常用专家可搜索 + 置顶，置顶持久保存；
- 专家执行中需要某个未连接的服务时，会弹连接引导卡片，授权后自动继续，不用重新发任务；
- 选型口诀：要"能做事"装技能，要"专业视角"召专家，要"一队人"用专家团。
⚠ 专家团并行跑多个专家，积分消耗约为单专家的 3–5 倍——大活才用，先看积分余额。
1.1 创建我们自己的专家：「小核码点评官」
入口：专家页 → 右上角「我的专家」→「创建专家」→ 进入创建对话，按提示逐项确认。创建后名称不能改，想换名只能重建。
创建专家时，把这段给它
帮我创建一个专家，配置如下：
· 头像与显示名称：小核码点评官
· 人设身份：长沙少儿编程机构「小核码」的资深教学主管，10 年一线教学经验，熟悉 Scratch / Python / C++ 课堂
· 擅长领域：只做课后点评、课堂反馈、家长沟通话术；不做招生销售、不写代码教学方案
· 工作要求：①点评口语化、有画面感，必须引用孩子当堂的具体行为；②不出现分数与排名对比；③先扬后建议，建议只提一条；④结尾给家长一条 15 分钟内可做的家庭小任务
为什么用专家而不是每次贴提示词？同岗位每天要用 5–10 次的固定角色，做成专家后一键召唤，不用维护长提示词；改需求时在对话里说，它会更新配置。
2技能（Skill）· 给 AI 装工具包
技能 = 封装一组可执行脚本与工作流，让 AI 在授权下完成具体动作（发邮件、读写文件、调用第三方 API 等）。入口：左侧边栏「技能」。
2添加技能的三种方式 + 启用管理界面示意图 · 对照实机操作路径
上传（含 SKILL.md 的技能包）/ 查找（按任务描述匹配）/ 创建（让 AI 自己写）
小核码建议装的官方技能
- Office 文档套件：Word / Excel 深度读写（老师备课、财务表格）；
- 网页搜索：查最新赛事、竞对活动（顾问）；
- 前端设计：活动页、报名页快速出稿（运营）；
- 装完不用重启：对话里直接说相关需求即自动调用。
开关原则：只启用当前任务需要的技能，减少误调用；关闭 ≠ 卸载，随时可再开。
3资料库 · 机构知识沉淀的正确姿势
资料库不是网盘：MD 写内容、CSV 存数据、HTML 做呈现，三类载体互相引用——改内容改 MD、改数据改 CSV、改样子改 HTML。入口：左侧边栏「资料库」。
3我的文档 / 团队空间 / 轻量发布界面示意图 · 对照实机操作路径
个人与团队分区；四种入库方式；发布默认关闭
小核码团队空间结构（建议）
- 01 话术库：点评 / 转化 / 续费话术（MD，人人可改，AI 可修订）；
- 02 数据源：五校区出勤、课消 CSV（唯一数据源，教务维护）；
- 03 看板页：HTML 读 CSV 自动渲染经营看板；
- 04 素材库：海报源文件、活动照片。
积分规则：存储 / 目录 / 检索 / 手动编辑不消耗积分；让 AI 加工、AI 修订、按评论修订消耗积分，谁点谁承担；接受/拒绝修订不消耗。
4项目 · 五校区协作的骨架
项目 = 团队协作阵地：把指令、连接器、专家、技能、资料统一配置，成员在项目里发起任务时自动注入，不用每次重设。入口：左侧导航「项目」。
4项目配置自动注入 + 任务流转界面示意图 · 对照实机操作路径
配置一次全员继承；任务可连产物带摘要流转给同事
小核码项目结构（建议）
- 项目「五校区运营」：项目指令写明机构口径（课程体系、话术规范、禁用词）；公共授权连接器由管理员统一配；
- 邀请成员：任何人可发邀请链接，管理员审批后才进得来；
- 任务流转：教务做完课消核对 → 流转给财务，产物 + 进度摘要一起带过去，不用重新解释背景；
- 项目里的定时任务是个人级的，仅创建者可见。
⚠ 协作任务中个人授权连接器禁用，只用公共授权——所以涉及全员用的服务（腾讯文档等）要让管理员配公共授权。
5助理（远程任务）· 手机遥控电脑
官方支持微信（推荐）/ 企业微信 / QQ / 飞书 / 钉钉六个平台远程控制电脑上的 WorkBuddy。多校区校长在外面跑，这是刚需功能。
5手机派活 → 电脑执行 → 结果回手机界面示意图 · 对照实机操作路径
微信助理扫码即绑；支持文字 / 图片 / 文件 / 语音
微信助理绑定 4 步（约 5 分钟）
- WorkBuddy 左侧「助理」栏 → 点齿轮进「助理设置」；
- 找到「微信助理集成」→ 点「配置」；
- 手机微信扫弹出的二维码（二维码有时效，过期重生成）；
- 状态变「已绑定」→ 在微信里发消息即可派活。
三个前提：电脑开机、WorkBuddy 运行、手机与电脑同一账号。高危操作（删文件、改配置）远程发起仍需确认。
⚠ 通道门槛对比：微信助理 = 扫码即用；
钉钉机器人 = 需企业管理员在钉钉开发者后台创建应用、开权限、发版本（约 30 分钟，官方有图文指南）。官方文档：
助理 ↗ ·
微信助理指南 ↗ ·
钉钉指南 ↗
6设计创意（Ardot）· 一句话出海报 / PPT / 页面
新建任务 → 选最右侧「设计创意」Tab（首次需授权 Ardot，用登录手机号自动关联，无需单独注册）。对话出稿 → 跳 Ardot 精修 → 一键生成代码 / 导出 PPTX。
6三步出成品界面示意图 · 对照实机操作路径
出稿 3 分钟 → 精修 5 分钟 → 交付 1 分钟
小核码高频场景
- 招生海报：地推 / 朋友圈物料，选品牌风格模板，AI 生图一次出成品；
- 家长会 PPT：导出 PPTX 后还能用 WPS 继续改；
- 报名落地页：「生成应用」直接得到可运行页面；
- 局部修改用智能框选 + 对话：「把这个按钮放大」「参考这个链接的风格」。
⚠ 生成画布与图片消耗高于普通对话；完成「成长中心 → 体验设计创意模式」任务可拿 Credits 奖励。
7权限模式与安全中心 · 机构数据安全的关键闸门
权限按钮常驻输入框底部，默认「默认权限」。官方建议：日常保持默认权限，只在可恢复、可隔离的任务里短时开完全访问，用完即关。
7默认权限 vs 完全访问 + 安全中心四件套界面示意图 · 对照实机操作路径
默认权限 = 沙箱内直接执行，越界和高危要确认
小核码三条安全纪律（写进项目指令）
- 学员个人信息不进 AI：姓名用化名、手机号遮挡后再喂；点名册先脱敏；
- 永远不开启完全访问：我们处理的是客户资料 + 唯一副本，属官方明确不建议场景；
- 自动备份保持开启（设置 → 安全中心）：改错可回退，上限 3GB 自动轮换。
批量删除一次满 50 个会强制审批；敏感保护默认拦截票据 / 密码意外泄露——不要手动关。
8其余能力速览 · 知道有这张牌，用时再细学
以下功能官方均有独立文档（点击卡片直达），这里只给「小核码什么时候会用上」。
🧠 记忆
个人偏好自动沉淀（如「点评要口语化」），项目任务里自动拼入上下文。官方文档 ↗
⚙️ 模型配置
不同任务换不同模型：批量改稿用快模型省积分，方案策划用强模型。官方文档 ↗
🗂 文件浏览器（10 月新上线）
本地文件右键「用 WorkBuddy 打开」，独立窗口 + 右侧 AI 助手：总结、改段落、PDF 提炼。官方文档 ↗
✍️ 人机双写
右侧栏里人和 AI 改同一份文档互不覆盖；Word / Markdown / HTML 改完可存回原路径。官方文档 ↗
💡 灵感
看别人做的好作品，一键「做同款」再改文案——运营找素材的捷径。官方文档 ↗
📮 我的邮箱
给 WorkBuddy 独立邮箱身份，邮件也能驱动它干活。官方文档 ↗
🚀 应用发布
网页 / 微信小程序 / 云服务三类发布——续费提醒页、作品展示小程序都能落地。官方文档 ↗
⏰ 定时任务（回顾）
本地 / 项目 / 云端三种来源；同一任务多日期写在一条规则里，别拆成多个。官方文档 ↗
9积分与费用 · 老师必问的三件事
官方有独立的积分（Credits）与定价文档，这里只给日常判断口径，具体额度以官网为准。
高
消耗大的操作
专家团（3–5 倍）· 设计创意生图 · 长文档深度加工 · 复杂技能
零
不消耗的操作
资料库存储 / 检索 / 手动编辑 · 接受或拒绝修订 · 纯浏览
谁承担
谁点击谁扣分
协作里「按评论修订」由点发送的人承担，不扣写评论的人
